La Belgique offre un avantage que peu de pays proposent pour le dossier matrimonial : l'acte de naissance peut être demandé sous une forme qui ne nécessite de traduction dans aucune langue. Mais le pays compte aussi trois régimes linguistiques, ce qui affecte directement ce que nous pouvons traduire nous-mêmes et ce que nous ne pouvons pas. Procédons étape par étape.
L'acte de naissance : demandez-le sous forme d'extrait plurilingue
La Belgique fait partie des États parties à la Convention de Vienne de 1976 de la CIEC, que nous avons déjà détaillée dans notre guide sur l'extrait plurilingue d'état civil. Cela signifie que vous pouvez demander votre acte de naissance à la commune belge concernée sous le formulaire A de la convention : un extrait dont les champs sont déjà libellés en plusieurs langues, dont l'espagnol. Sous cette forme, le document ne nécessite ni apostille ni traduction assermentée pour être présenté devant le Registro Civil espagnol — il suffit de le demander expressément comme « extrait plurilingue » ou « formulaire A / meertalig uittreksel », et non comme certificat ordinaire.
S'il y a eu un mariage antérieur à justifier, le formulaire B de la même convention couvre l'extrait d'acte de mariage avec le même avantage.
Le certificat de capacité matrimoniale : ici, il faut vérifier
L'acte de naissance bénéficie d'une solution élégante ; le document prouvant que vous êtes libre de vous marier, beaucoup moins. La Belgique délivre un certificat de coutume ou un certificat de capacité matrimoniale (selon la commune, l'un, l'autre, ou les deux) par l'intermédiaire de la commune où vous êtes inscrit, ou du consulat belge si vous résidez hors de Belgique. Ce document n'est pas couvert par la Convention de Vienne de 1976, qui ne régit que la naissance, le mariage et le décès. Il relève en revanche de la catégorie « capacité à se marier » du règlement (UE) 2016/1191 — avec la même nuance que celle déjà expliquée pour le Certificate of Freedom to Marry irlandais : il peut en théorie être accompagné du formulaire type multilingue pour éviter la traduction, mais en pratique toutes les communes ne le délivrent pas systématiquement, et certains Registros Civiles espagnols continuent de le demander traduit. Vérifiez auprès de votre Registro concerné avant de supposer que ce n'est pas nécessaire.
La nuance qui compte vraiment : la langue de votre commune
La Belgique compte trois régions linguistiques, et la langue dans laquelle votre commune délivre les documents dépend du lieu où vous êtes inscrit :
- Communes de la Région wallonne : les documents sont délivrés en français.
- Communes de la Région flamande : les documents sont délivrés en néerlandais.
- Région de Bruxelles-Capitale : bilingue français-néerlandais ; vous pouvez demander la version dans la langue de votre choix.
Il convient d'être aussi honnête ici que dans notre guide destiné aux résidents néerlandais de la Costa Blanca : chez Textualia, nous ne traduisons pas directement du néerlandais, seulement de l'anglais, du français et de l'allemand vers l'espagnol. Si votre commune se trouve en Région flamande et que vous avez besoin d'un document nécessitant une traduction (comme le certificat de capacité matrimoniale lorsque le Registro espagnol n'accepte pas le formulaire multilingue), demandez la version en français si votre commune le permet, ou vérifiez si le document lui-même peut être demandé sous forme d'extrait plurilingue de la Convention de Vienne, qui ne nécessite de traduction dans aucune langue. S'il n'existe qu'en néerlandais et qu'une traduction est nécessaire, il vous faudra un traducteur assermenté de néerlandais habilité par le MAEC — une combinaison de langues que nous ne proposons pas, et nous préférons vous le dire ici plutôt qu'après avoir téléchargé le document sur notre outil de devis.
Les exigences exactes sont fixées par chaque Registro Civil
Comme pour tout dossier matrimonial impliquant un conjoint étranger, il n'existe pas de liste unique valable dans toute l'Espagne. Chaque Registro Civil fixe ses propres critères concernant les délais de validité et l'acceptation ou non du formulaire multilingue pour le certificat de capacité. Vérifiez auprès du Registro compétent avant de demander quoi que ce soit à la Belgique.
Ce que nous ne sommes pas
Nous ne sommes pas une gestoría et ne traitons pas votre dossier auprès du Registro Civil belge ou espagnol. Notre travail consiste à traduire de l'anglais, du français ou de l'allemand vers l'espagnol, avec validité officielle en Espagne, la documentation que ce processus vous demandera.
En résumé
- L'acte de naissance belge, demandé sous forme d'extrait plurilingue de la Convention de Vienne, ne nécessite ni apostille ni traduction.
- Le certificat de capacité matrimoniale n'est pas couvert par cette convention : vérifiez auprès de votre Registro Civil s'il accepte le formulaire multilingue ou exige une traduction.
- Si votre commune se trouve en Région flamande, les documents arrivent en néerlandais, une langue que nous ne traduisons pas directement — demandez la version française si possible, ou l'extrait plurilingue.
Pages liées
- L'extrait plurilingue d'état civil (Convention de Vienne, 1976)
- Se marier en Espagne en étant irlandais
- Résidents néerlandais de la Costa Blanca : quels documents nécessitent une traduction assermentée
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Chez Textualia, nous traduisons en espagnol la documentation matrimoniale belge depuis le français ou l'anglais, avec la signature d'un traducteur habilité par le MAEC. Si votre documentation est en néerlandais, nous vous le disons avant toute commande.