Des milliers de personnes viennent chaque année enseigner leur langue dans un établissement scolaire espagnol. Et presque toutes découvrent la même chose à mi-parcours : la lettre d'admission n'ouvre pas la porte, car le visa est un autre dossier, avec une autre liste et un autre organisme.
Ce guide sépare les deux et se concentre sur les documents à apostiller et à faire traduire — c'est là que partent le temps et l'argent.
Deux dossiers, deux organismes
| Qui décide | Ce qu'il examine | |
|---|---|---|
| Admission au programme | Le ministère de l'Éducation, par appel annuel | Nationalité, études, déclaration sur l'honneur, certificat de délits sexuels |
| Visa d'études | Le consulat d'Espagne de votre pays | Pièces consulaires : casier judiciaire, certificat médical, assurance, ressources |
La confusion vient de ce que les deux réclament « un extrait de casier », et il ne s'agit ni du même document ni de la même démarche.
L'appel du programme exige un certificat négatif de délits de nature sexuelle, qui peut être réclamé à n'importe quel stade de la procédure et que les assistants en renouvellement demandent à la police espagnole. Il exige aussi une déclaration sur l'honneur — l'annexe I — confirmant que vous ne souffrez d'aucune maladie ou condition empêchant d'exercer les fonctions du poste.
Le consulat, lui, demande des casiers judiciaires généraux du ou des pays où vous avez vécu, et dans bien des cas un certificat médical. Documents différents, émetteurs différents.
Le visa : long séjour, pour études
Si votre séjour dépasse 90 jours — et une année scolaire les dépasse — vous devez obtenir au préalable un visa de long séjour pour études. Ce n'est pas une formalité à régler sur place. Ce qu'il couvre et les pièces qu'il demande, dans le visa d'assistant de langue.
Le calendrier compte. Le consulat d'Espagne à Nador publie, pour les visas d'assistants de langue, un délai de résolution de 38 jours. Ce n'est pas un chiffre universel : chaque consulat publie le sien. Mais il donne l'échelle, et explique pourquoi vos documents doivent être prêts des semaines avant le départ, et non la semaine précédente.
Le piège du casier judiciaire
C'est le point qui oblige le plus souvent à tout reprendre, et il mérite une lecture attentive.
Le consulat d'Espagne à Washington exige, en plus du certificat du pays de nationalité, les casiers judiciaires de tous les pays où vous avez résidé plus de six mois au cours des deux dernières années. Chacun avec son apostille de La Haye et, le cas échéant, sa traduction assermentée en espagnol.
En cas réels :
- Vous avez passé un an en échange en Allemagne et vous déposez depuis les États-Unis : deux certificats, deux apostilles, deux traductions.
- Vous avez travaillé dix-huit mois en Irlande avant de rentrer : deux pays, deux parcours documentaires.
- Vous n'avez pas quitté votre pays depuis deux ans : un seul. C'est le cas facile, et il est plus rare qu'on ne le croit.
Et si le pays qui délivre le certificat n'est pas partie à la Convention de La Haye, la voie de l'apostille ne s'applique pas : le document doit être légalisé par le ministère des Affaires étrangères de ce pays, puis par l'ambassade ou le consulat d'Espagne sur place. Davantage d'étapes, davantage de semaines.
Ce qu'est exactement ce document et comment l'obtenir, dans la traduction assermentée du casier judiciaire. Et si votre certificat vient des États-Unis, l'apostille y a une particularité qu'il vaut mieux connaître d'abord : apostille fédérale ou étatique.
Le certificat de délits sexuels est autre chose
Il mérite son paragraphe, car on le confond constamment avec le précédent.
Vous allez travailler auprès de mineurs : au-delà du casier judiciaire général, il faut justifier spécifiquement de l'absence de condamnation pour délits de nature sexuelle. L'Espagne tient un registre propre pour cela et le document est distinct. Nous le traitons dans le certificat de délits sexuels pour travailler avec des mineurs.
Si vous renouvelez et êtes déjà en Espagne, ce certificat se demande à la police espagnole. Si vous arrivez pour la première fois, vérifiez dans votre appel et auprès de votre consulat quel document ils acceptent comme équivalent du vôtre.
L'ordre qui fait économiser
Pour chaque document, toujours le même ordre :
- Obtenez le certificat auprès de l'organisme émetteur, complet et récent.
- Apostillez-le ou faites-le légaliser, selon le pays.
- Faites-le traduire en espagnol, par traduction assermentée, une fois l'apostille apposée.
Inverser les étapes 2 et 3 est l'erreur coûteuse : l'apostille est du texte, et une traduction faite avant son arrivée laisse le document incomplet. Le raisonnement, plus en détail, dans l'apostille de La Haye et la traduction assermentée.
Une note sur le diplôme : l'appel accepte les candidats encore en cours d'études ou ayant validé au moins leur deuxième année, de sorte que beaucoup n'ont pas encore besoin de faire traduire leur diplôme. Si votre consulat le réclame, voyez la traduction du diplôme universitaire.
Deux vérifications avant de commander
L'appel en vigueur. Les exigences d'une année ne se répètent pas nécessairement l'année suivante, et les places dépendent de l'existence d'un accord bilatéral avec votre pays. Lisez l'appel de l'année à laquelle vous postulez, non celui de l'an dernier.
Votre consulat. La liste des pièces, le délai et les modalités de dépôt sont fixés par le consulat dont vous dépendez, et ils varient. Ce que publie votre consulat prime sur tout guide général, celui-ci compris.
Avec ces deux éléments sous les yeux, vous savez combien de certificats il vous faut et de quels pays. Et c'est précisément la donnée sur laquelle se chiffre une traduction.
Envoyez-nous les certificats complets — avec leur apostille — et le consulat destinataire, avec la date de votre rendez-vous : nous vous donnons le prix et le délai exacts.