Traductions assermentées pour les assistants de langue en Espagne

Le programme, en une page

Chaque année scolaire, le ministère espagnol de l'Éducation affecte des milliers d'assistants de langue dans les établissements publics, à raison de 14 à 16 heures par semaine. Pour les candidats nord-américains, le programme s'appelle NALCAP ; les candidatures passent par le portail PROFEX 2, sur une fenêtre courte — du 2 au 30 juin pour l'année 2026-2027. D'autres pays, dont la France, disposent de leurs propres conventions avec des calendriers distincts.

La lettre de nomination n'est pas la fin du parcours. Avec elle, vous vous présentez au consulat d'Espagne dont vous dépendez et demandez un visa d'études, puisque le séjour dépasse six mois. C'est là qu'interviennent les traductions.

Cette page n'est ni un guide du programme ni du visa : le ministère et votre consulat s'en chargent. Nous réglons notre part.

L'exigence qui fait couler le plus de dossiers

Pour les candidats américains, l'extrait doit être celui du FBI, délivré par le ministère de la Justice des États-Unis. Les certificats de police d'État ou locale ne sont pas acceptés. Chaque année, des assistants commandent le contrôle de leur État parce qu'il est plus rapide et moins cher, l'apostillent, le font traduire — et se le voient refuser. Ils ont payé deux fois et perdu des semaines.

Pour les candidats français, l'équivalent est le bulletin n° 3 délivré par le Casier judiciaire national à Nantes, apostillé par la cour d'appel compétente.

Quelles pièces exigent une traduction assermentée

• L'extrait de casier judiciaire apostillé — Identity History Summary du FBI pour les États-Unis, bulletin n° 3 pour la France. Il se traduit avec son apostille, dans la même traduction assermentée.
• Le diplôme universitaire. Si vous êtes encore étudiant — le programme accepte à partir de la deuxième année —, le certificat de scolarité ou le relevé de notes.
• Le certificat médical, exigé parce que le séjour dépasse six mois.
• La lettre de nomination, si votre consulat la demande traduite.

Si vous envisagez de rester après l'année scolaire, conservez les traductions : le relevé de notes et le diplôme resserviront pour une homologation ou un autre visa.

L'ordre compte : apostille d'abord

D'abord l'autorité délivre l'extrait. Ensuite vient l'apostille — le Department of State aux États-Unis, la cour d'appel en France. Et seulement alors on traduit l'ensemble, extrait et apostille dans une seule traduction assermentée.

L'apostille est une page jointe à l'original et en fait partie. Traduire avant d'apostiller oblige à tout refaire, et avec un rendez-vous consulaire déjà pris, cela coûte cher.

Autre point de calendrier : l'extrait de casier et le certificat médical périment. Ne les demandez ni trop tôt ni au dernier moment ; le bon moment se situe en général entre la lettre de nomination et le rendez-vous au consulat.

Comment nous procédons

Vous déposez le document scanné ou une photo nette, choisissez la paire de langues et voyez le prix immédiatement, TVA comprise et sans réajustement. La traduction est faite par une traductrice assermentée habilitée par le MAEC, qui scelle, signe et certifie la fidélité à l'original.

Toutes nos traductions sont imprimées sur le papier timbré officiel de l'État espagnol, numéroté et aux armes de l'Espagne, puis numérisées : le PDF que vous recevez le porte déjà, et il est signé avec un certificat numérique. Si votre consulat exige l'original papier, nous vous l'expédions.

La fenêtre entre la nomination et le rendez-vous est étroite, et en juillet et août tout le monde demande la même chose en même temps. Nous avons l'urgence en 24 heures et l'express le jour même pour les dates qui ne bougent plus.

Pourquoi nous

Parce que nous reconnaissons au premier coup d'œil un Identity History Summary comme un bulletin n° 3, et que nous savons comment l'administration espagnole attend de les voir : codes, cachets et apostille transcrits avec précision. Une donnée mal recopiée sur ce document bloque tout le dossier.

Nous ne conseillons ni sur le programme ni sur le visa, et nous ne décidons pas de votre admission. Ce que nous garantissons, c'est que vos pièces maîtresses arrivent au consulat en espagnol, bien faites et à l'heure.