Avant de commander la traduction assermentée d'un document étranger pour l'Espagne, il faut presque toujours passer par l'apostille. C'est la certification que chaque pays signataire de la Convention de La Haye de 1961 émet pour que ses documents publics soient reconnus par les autres États signataires sans légalisation consulaire supplémentaire.
Le problème : chaque pays a son propre système. L'autorité émettrice, le tarif, le délai et le format changent. Ce tableau couvre les pays depuis lesquels nous traduisons le plus de dossiers chez Textualia, avec les données actualisées à 2026.
Résumé — points universels
- L'apostille se met sur le document original (ou copie certifiée notariée), avant la traduction assermentée.
- L'apostille se traduit avec le document vers l'espagnol. La traductrice assermentée l'inclut dans son travail.
- L'Espagne accepte l'apostille sans cachet supplémentaire car les deux pays sont signataires.
- Certains documents sont exemptés d'apostille entre États UE pour l'état civil (Règlement UE 2016/1191) : naissance, mariage, décès, capacité à contracter mariage, casier judiciaire, domicile, résidence.
- Les documents privés (contrats commerciaux privés sans notaire) ne s'apostillent pas ; l'apostille s'applique uniquement aux documents publics ou à la certification notariale des signatures.
Tableau par pays
🇺🇸 États-Unis
Deux systèmes parallèles :
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Fédéral (FBI, IRS, USCIS, militaire) | U.S. Department of State (Washington DC) | 8 USD | 8-12 semaines |
| Étatique (naissance, mariage, tribunal, notarié) | Secretary of State de l'État émetteur | 5-26 USD | 1-4 semaines |
Particularité : l'Identity History Summary du FBI est fédéral — erreur courante de l'envoyer au SoS étatique. Détails dans notre guide d'apostille américaine.
🇬🇧 Royaume-Uni
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous (ACRO, certificats, notariés) | FCDO Legalisation Office (Milton Keynes) | 30 £ par document (standard) / 75 £ (premium) | 1-2 semaines (standard) / 1-2 jours (premium) |
Particularité : système centralisé. Le FCDO accepte les envois postaux ou le service premium en personne à Londres.
🇫🇷 France
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Casier judiciaire (B3) | PAS nécessaire — Règl. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| État civil (naissance, mariage) | PAS nécessaire — Règl. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Notariés, jugements, autres | Cour d'appel territorialement compétente | Gratuit (dans certaines Cours) / jusqu'à 25 € | 2-4 semaines |
Particularité : la France a migré en 2025 vers un système centralisé d'apostille dans certaines Cours d'appel. 36 Cours sont compétentes. Vérifiez laquelle correspond au lieu où le document a été établi.
🇩🇪 Allemagne
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| État civil (Geburtsurkunde, Eheurkunde) | PAS nécessaire — Règl. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Jugements et documents judiciaires | Autorité régionale du Land (Regierungspräsidium ou équivalent) | 25-30 € | 2-4 semaines |
| Documents notariés | Landgericht / Oberlandesgericht | 20-30 € | 2-4 semaines |
| Documents fédéraux | Bundesverwaltungsamt (Köln) | 25 € | 2-3 semaines |
Particularité : système fédéral avec 16 Länder. L'autorité change selon l'État et le type de document. Mieux vaut confirmer avec le Bundesverwaltungsamt avant.
🇮🇹 Italie
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| État civil | PAS nécessaire — Règl. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Penale (casier judiciaire général) | PAS nécessaire — Règl. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Notariés, sentenze | Procura della Repubblica du Tribunale compétent | Gratuit ou ~5 € | 1-3 semaines |
| Commerciaux (Camera di Commercio) | Prefettura territorialement compétente | Gratuit | 1-3 semaines |
Particularité : les apostilles se répartissent entre Procura della Repubblica et Prefettura selon le type de document. Pas toujours la même autorité.
🇨🇭 Suisse
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Chancellerie d'État cantonale (du canton d'émission) | 20-30 CHF | 1-2 semaines |
Particularité : la Suisse n'est pas dans l'UE — tous les documents ont besoin d'apostille (y compris état civil). Système cantonal : chacun des 26 cantons a sa Chancellerie.
🇨🇦 Canada
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Fédéraux (RCMP, USCIS canadien) | Affaires mondiales Canada (Ottawa) | 0 CAD | 15-25 jours ouvrés (standard) / 5-10 jours (urgent) |
| Provinciaux (naissance, mariage, tribunal provincial) | Province émettrice — Ontario, Québec, Alberta, BC, etc. | 5-25 CAD | 1-4 semaines |
Particularité : le Canada a adhéré à la Convention de La Haye en janvier 2024. Avant, les documents canadiens nécessitaient une légalisation consulaire espagnole (long et coûteux). Maintenant l'apostille simple suffit.
🇦🇺 Australie
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) — bureaux à Canberra, Sydney, Melbourne, etc. | 100 AUD par document | 5-10 jours |
Particularité : système centralisé. DFAT accepte le walk-in dans certains bureaux étatiques pour apostille le jour même.
🇧🇷 Brésil
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Cartórios extrajudiciais autorisés (notaires habilités) | 30-80 BRL par document (varie par État) | Le jour même ou 1-3 jours |
Particularité : système décentralisé dans des milliers de cartórios habilités. C'est le système le plus rapide et le moins cher de tous les pays que nous couvrons.
🇲🇽 Mexique
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Étatiques (acte de naissance, mariage, décès) | Secretaría de Gobierno de l'État ou Dirección del Registro Civil de l'État | Gratuit ou ~300 MXN | 1-2 semaines |
| Fédéraux (SAT, RENAPO, jugements fédéraux) | Secretaría de Gobernación (fédéral) | Gratuit | 2-3 semaines |
Particularité : le Mexique a 32 entités fédérales (31 États + CDMX), chacune avec son système d'apostille. Certains États proposent l'apostille en ligne (CDMX, Nuevo León, Jalisco).
🇦🇷 Argentine
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Ministère des Relations Extérieures et du Culte (Buenos Aires) | ~3 000 ARS (varie avec l'inflation) | 1-3 jours |
Particularité : système centralisé à Buenos Aires. Certains ordres professionnels sont aussi habilités à apostiller des documents académiques.
🇨🇴 Colombie
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Ministère des Relations Extérieures (Bogotá) via système en ligne | 32 000 COP par apostille | 1-3 jours |
Particularité : la Colombie a une apostille 100 % en ligne — le document est téléversé, payé en ligne et l'apostille téléchargée en PDF.
🇵🇪 Pérou
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Ministère des Relations Extérieures (Lima) ou consulats péruviens | 32 PEN | 1-3 jours |
🇨🇱 Chili
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Ministère des Relations Extérieures (Santiago) ou gouvernements provinciaux | ~3 000 CLP | 1-3 jours |
🇿🇦 Afrique du Sud
| Document | Autorité | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Tous | Department of International Relations and Cooperation (DIRCO) — Pretoria | 200 ZAR | 2-4 semaines |
Pays UE — exception d'état civil
Pour les documents d'état civil émis dans un autre État UE destinés à l'Espagne, l'apostille n'est pas nécessaire depuis février 2019 grâce au Règlement (UE) 2016/1191. Cette exemption couvre :
- Naissance, décès, vie.
- Mariage, capacité à contracter mariage, célibat.
- Adoption, filiation, parenté.
- Casier judiciaire (oui, inclus).
- Domicile, résidence.
- Nationalité.
Le document original est accompagné du formulaire multilingue (Annexe II du Règlement) reprenant les champs dans les 24 langues officielles de l'UE. Mais le corps du document reste dans la langue du pays émetteur, donc l'Espagne exige toujours une traduction assermentée par traductrice MAEC.
Exceptions notables à l'exemption d'apostille même entre UE :
- Jugements judiciaires (pas d'état civil).
- Actes notariés (pas d'état civil).
- Documents commerciaux et sociétaires.
- Diplômes universitaires.
Pour ceux-ci, l'apostille reste nécessaire même entre États UE.
Pays non signataires de la Convention de La Haye
Certains pays importants ne sont pas signataires : le Canada ne l'était pas avant 2024, la Chine continentale (seuls Hong Kong et Macao sont signataires), le Vietnam, l'Égypte, le Pakistan. Pour les documents de ces pays, il faut une légalisation consulaire complète (plus longue, plus chère, à double étape : légalisation locale + légalisation au consulat d'Espagne).
Erreurs fréquentes
- Apostiller le mauvais document (la photocopie au lieu de l'original).
- Apostiller hors validité — certains documents se périment à 3-6 mois pour l'Espagne ; apostillez près de votre rendez-vous consulaire.
- Ne pas inclure l'apostille dans la traduction assermentée. Rappel : l'apostille se traduit avec le document.
- Supposer que le formulaire UE multilingue remplace la traduction. Ce n'est pas le cas.
- Demander l'apostille quand elle n'est pas nécessaire (état civil entre UE) — perte de temps et d'argent.
- Demander la légalisation consulaire alors que l'apostille suffisait (Canada post-2024 est le cas le plus courant — l'apostille d'Affaires mondiales Canada suffit maintenant).
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