C'est le trajet inverse de l'habituel : vous êtes diplômé en Espagne et vous postulez à un troisième cycle au Royaume-Uni. Et le premier malentendu arrive aussitôt, car le Royaume-Uni ne connaît pas le traducteur assermenté au sens espagnol.
En Espagne, « traduction officielle » a une définition légale : elle est signée par un traducteur habilité par le MAEC. Au Royaume-Uni, certified translation n'est pas une catégorie de l'État mais ce que chaque établissement décide d'exiger. D'où la première tâche : non pas traduire, mais lire les conditions d'admission de votre université.
Les documents qui vous seront demandés
Le socle habituel d'une candidature de troisième cycle :
- Le relevé de notes : matières, notes et crédits.
- Le diplôme, s'il a déjà été délivré.
- Les conditions de l'offre, si vous recevez une admission conditionnelle : elles précisent souvent quel document manque et sous quelle forme.
Sur le relevé, une exigence d'origine échappe à beaucoup de candidats. Les universités britanniques veulent le document délivré par le service officiel de votre université — scolarité, registre académique — sur papier à en-tête institutionnel, cacheté et signé. Ce qu'elles rejettent d'ordinaire sans discussion : les captures d'écran de l'intranet, les listes de notes non officielles et les relevés délivrés par un département plutôt que par le registre.
Vérifiez-le tôt plutôt que tard : obtenir le relevé officiel de votre université peut prendre des semaines, et c'est le document dont dépend tout le reste.
Ce que signifie certified translation dans votre université
UCL, par exemple, publie que pour les documents qui ne sont pas en anglais il faut téléverser une traduction complète de chacun, établie par votre établissement ou par un traducteur enregistré, et que les candidats ne peuvent pas les traduire eux-mêmes. D'autres universités britanniques décrivent un standard voisin : une traduction portant les coordonnées du traducteur, signée et cachetée, et jamais fournie par l'intéressé.
Ces deux conditions — un traducteur indépendant et identifiable, plus signature et cachet — sont celles qu'une traduction assermentée espagnole remplit naturellement. Le traducteur est habilité par le MAEC, signe, cachette et répond de la fidélité du travail ; c'est exactement le profil que ces établissements décrivent en parlant de registered translator.
Mais la décision appartient à l'université, pas à nous. Le réflexe utile : un courriel de trois lignes au service des admissions pour demander s'ils acceptent une traduction signée et cachetée par un traducteur assermenté habilité par le ministère espagnol des Affaires étrangères. Une réponse écrite vaut mieux que toute supposition, et vous l'aurez en deux jours.
Avant de commander : vérifiez si vous avez déjà une version anglaise
Deux voies peuvent vous épargner le travail, et toutes deux demandent vérification :
Un relevé délivré en anglais. Certaines universités espagnoles délivrent le relevé directement en anglais, sur demande. Si la vôtre le fait et que l'université d'accueil accepte un document officiellement délivré en anglais par l'établissement d'origine, aucune traduction n'est nécessaire. Demandez à votre scolarité si l'option existe.
Le Supplément au diplôme. Il est d'ordinaire délivré en version bilingue et décrit votre titre, le système de notation et la charge horaire. Utile et vérifiable — mais il accompagne le diplôme et le relevé, il ne les remplace pas. Ce qu'il contient et jusqu'où il va, dans ce que contient le Supplément au diplôme.
Si aucune des deux voies ne règle votre cas, il vous faut une traduction du relevé de notes vers l'anglais, via le service de traduction assermentée espagnol–anglais.
Comment présenter l'original et la traduction
Ils voyagent en paire : le document original et sa traduction, non la traduction seule. Vérifiez d'abord ces points :
| Ce qu'il faut vérifier | Pourquoi |
|---|---|
| Votre nom | Identique au passeport utilisé pour la candidature |
| Les notes | Restituées telles quelles, avec leur échelle ; non converties en notation britannique |
| La date d'obtention | Les offres conditionnelles s'y rattachent souvent |
| Des pages complètes | Versos et légendes compris |
| Le format de remise | S'ils veulent un PDF, un PDF ; s'ils veulent du papier, prévoyez l'envoi |
La deuxième ligne mérite un avertissement. Une traduction ne doit pas « traduire » votre moyenne en mention britannique — First, 2:1 — ni affirmer que votre titre équivaut à un bachelor's degree précis. Ces équivalences sont établies par l'université d'accueil selon ses propres critères, et une traduction qui les présumerait affirmerait ce qui ne lui appartient pas.
Liste avant la date limite
- Demandez le relevé officiel à votre université dès maintenant : c'est le plus long à obtenir.
- Demandez par écrit au service des admissions quelle traduction il accepte.
- Vérifiez si votre université délivre une version anglaise, ou un Supplément bilingue.
- Réunissez les originaux complets et comptez les pages réelles.
- Commandez la traduction avec une marge sur la date de l'offre, non sur celle de la candidature.
Et la précaution habituelle : ce que publie votre université le jour du dépôt prime sur tout guide général, celui-ci compris. Chaque établissement fixe ses exigences et les met à jour de son côté.
Envoyez-nous le relevé et le diplôme complets, le nom de l'université britannique et la date de votre offre : nous vous donnons le prix et le délai exacts.