Deux questions arrivent ensemble à chaque saison d'inscriptions et à chaque fois que quelqu'un décroche un poste à l'étranger : « dois-je traduire mon supplément au diplôme ? » et « on me demande mon relevé de notes traduit et je ne sais pas par où commencer ». La réponse honnête commence par un point qui rassure beaucoup de monde : une grande partie de vos documents universitaires est sans doute déjà conçue pour franchir les frontières, alors ne commandez aucune traduction avant d'avoir lu ceci.
Ce qu'est le supplément au diplôme
Le supplément au diplôme (Diploma Supplement) est un document standardisé qui accompagne le diplôme officiel de l'enseignement supérieur. Il ne le remplace pas : il l'explique. Il précise la nature et le niveau de la qualification, les études suivies, les résultats obtenus, les compétences acquises et —c'est essentiel— la place de votre diplôme dans le système éducatif du pays qui l'a délivré.
Il est né au sein de l'Espace européen de l'enseignement supérieur (EEES), le cadre commun que partagent plus de quarante pays pour qu'un diplôme obtenu à Séville soit compris à Helsinki sans qu'il faille déchiffrer ce qu'est une « Diplomatura » espagnole. La logique est simple : chaque système éducatif est un monde à part, et un employeur ou une université à l'étranger n'a aucune raison de savoir ce que signifie votre moyenne ni combien de crédits vaut une année de vos études. Le supplément traduit tout cela dans un langage commun.
La bonne nouvelle : il est souvent délivré bilingue
Voici le détail qui fait économiser de l'argent et des soucis. Les diplômés de plus de quarante pays ont le droit de recevoir le supplément au diplôme automatiquement, gratuitement et dans une langue européenne largement parlée. En pratique, cela signifie qu'il est très souvent délivré de façon bilingue, avec l'anglais aux côtés de la langue nationale. En Espagne, les universités le délivrent en espagnol et en anglais, sans frais, pour les licences et les masters ainsi que pour les titres antérieurs achevés à partir de 2003.
Si votre destination est un pays anglophone ou une institution qui accepte les documents en anglais, le supplément tel qu'il sort de votre université peut très bien suffire seul, sans traduction assermentée. Nous n'allons pas vous facturer une évidence : vérifiez d'abord quelle langue exige l'autorité de destination, puis quelles langues votre document contient déjà. Beaucoup de démarches se règlent là, sans passer par aucun traducteur.
Quand une traduction assermentée EST nécessaire
Que le supplément soit bilingue ne veut pas dire que tout votre dossier universitaire l'est. Voici les situations réelles où une traduction assermentée est bel et bien nécessaire :
- Le relevé de notes n'est pas bilingue. Le supplément décrit l'ensemble de vos études, mais de nombreuses démarches réclament en plus le relevé détaillé, matière par matière. Ce document n'est souvent délivré que dans la langue nationale, et là, la traduction est incontournable.
- Le diplôme provient de l'extérieur de l'EEES. Le supplément est un outil européen. Un diplôme des États-Unis, d'Argentine, du Maroc ou de tout pays hors du cadre commun n'en comporte pas, et pour l'utiliser en Espagne il faudra une traduction assermentée vers l'espagnol.
- L'autorité espagnole exige le document en espagnol. C'est le piège le plus fréquent. Un supplément bilingue allemand-anglais est parfait dans une grande partie de l'Europe, mais si vous le présentez à un organisme espagnol qui exige tout en espagnol, l'anglais ne suffira pas. La langue dont vous avez besoin dépend du guichet, pas du document.
La règle pratique : la langue est fixée par l'autorité de destination, pas par le pays qui a délivré le diplôme. Avant de commander quoi que ce soit, confirmez dans quelle langue on vous le demande.
Le supplément, l'homologation et le réseau ENIC-NARIC
Le supplément est une pièce d'information, pas une clé qui ouvre les portes à elle seule. Pour qu'un diplôme étranger produise des effets officiels en Espagne —exercer une profession réglementée, passer un concours, poursuivre des études— il faut généralement une procédure de reconnaissance ou d'homologation du diplôme, et là le supplément traduit est une aide qui accélère l'évaluation plutôt qu'un substitut.
La reconnaissance académique s'appuie aussi sur le réseau ENIC-NARIC, une initiative conjointe de la Commission européenne, du Conseil de l'Europe et de l'UNESCO. Ce sont les centres nationaux d'information qui aident à interpréter la correspondance entre un diplôme d'un pays et ceux du pays de destination, dans le cadre de la Convention de Lisbonne. Quand une institution ne parvient pas à situer votre qualification, c'est la voie officielle pour l'éclaircir, et le supplément est précisément le document que ces centres s'attendent à voir.
En résumé
- Le supplément accompagne et explique votre diplôme ; il est souvent délivré gratuitement et bilingue avec l'anglais.
- Si la destination accepte l'anglais, vous n'avez peut-être pas besoin d'une traduction assermentée du supplément.
- Vous en avez besoin pour les relevés non bilingues, les diplômes hors EEES ou lorsqu'une autorité espagnole exige l'espagnol.
- La langue est fixée par celui qui reçoit le document.
Chez Textualia, nous traduisons relevés de notes, certificats et diplômes avec des traducteurs habilités par le MAEC espagnol, et la première chose que nous faisons est d'examiner vos documents pour vous dire ce qui doit réellement être traduit et ce qui est déjà réglé. Si votre supplément au diplôme est déjà dans la langue demandée, nous vous le dirons : notre intérêt n'est pas de traduire plus que nécessaire, mais que votre démarche aboutisse du premier coup.