Pendant des années, un Britannique qui voulait travailler depuis Malaga partait simplement à Malaga. Aujourd'hui, la phrase s'est allongée, et la différence n'est pas de procédure : c'est un changement de catégorie juridique. Depuis le Brexit, le Royaume-Uni est un pays tiers, et ses ressortissants entrent en Espagne selon les mêmes règles qu'un Américain ou un Australien.
Cela a une conséquence difficile à intégrer : le séjour touristique est limité dans le temps et n'autorise pas à travailler, même si le travail est destiné à une entreprise britannique, payé en livres et sans aucun rapport avec le marché espagnol. Télétravailler depuis une terrasse de la Costa del Sol reste travailler.
Le visa nomade numérique est précisément la voie conçue pour cela.
L'essentiel en un coup d'œil
| Document britannique | Où l'obtenir | Apostille | Traduction assermentée | |
|---|---|---|---|---|
| Casier judiciaire | ACRO Police Certificate | ACRO Criminal Records Office | FCDO | Oui |
| Diplôme | Degree certificate | Votre université | FCDO | Oui |
| Expérience | Employment reference letters | Votre employeur | Selon le cas | Oui |
| Relation de travail | Contract of employment | Votre employeur | Rarement | Oui |
| Entreprise | Certificate of good standing / Companies House | Companies House | FCDO | Oui |
| Mariage | Marriage certificate | GRO | FCDO | Oui |
| Naissance (enfants) | Full birth certificate | GRO | FCDO | Oui |
L'ACRO, pas le DBS
C'est l'erreur numéro un des dossiers britanniques, et on comprend pourquoi : au Royaume-Uni, quand on parle de « vérification d'antécédents », on pense presque toujours au DBS check. C'est ce que demandent les employeurs britanniques.
Mais le DBS répond à une finalité interne — apprécier l'aptitude de quelqu'un à un poste, surtout auprès de mineurs ou de personnes vulnérables — et ce n'est pas le document que l'Espagne reconnaît comme extrait de casier judiciaire. Celui qui est exigé ici est l'ACRO Police Certificate, délivré par l'ACRO Criminal Records Office.
Demander le DBS par erreur coûte de l'argent, coûte des semaines et, surtout, se découvre tard. Si quelqu'un vous assure que le DBS suffit, il pense à une candidature d'emploi britannique, pas à un dossier d'immigration espagnol.
Et rappelez-vous la règle générale de ce visa : il ne s'agit pas d'un extrait, mais d'autant d'extraits que de pays où vous avez résidé ces deux dernières années. Un Britannique ayant passé huit mois à Dubaï avant même de penser à l'Espagne a aussi besoin de l'extrait émirati.
L'apostille fait son retour
Tant que le Royaume-Uni faisait partie de l'Union européenne, une bonne part de la circulation des documents bénéficiait des simplifications communautaires. C'est terminé : un document public britannique destiné à produire effet en Espagne a désormais besoin d'une apostille de La Haye, apposée par le FCDO.
Deux conséquences pratiques :
Une de calendrier. L'apostille a son propre délai, qui s'ajoute à celui du document. Un ACRO Police Certificate prend le temps qu'il prend, et l'apostille ne commence à compter qu'ensuite. Construisez votre calendrier en additionnant, pas en superposant.
Une d'ordre, et c'est elle qui provoque le plus de doublons : d'abord l'apostille, ensuite la traduction. L'apostille fait partie du document et se traduit avec lui. Envoyez l'extrait en traduction avant de l'apostiller et la traduction assermentée ne la reprendra pas : il faudra la refaire. Cela se produit chaque semaine et c'est entièrement évitable.
Une « certified translation » n'est pas une traduction assermentée
Il y a ici un piège linguistique qui emporte bon nombre de dossiers britanniques. Au Royaume-Uni, une certified translation est en général une traduction accompagnée d'une déclaration de l'agence qui l'a réalisée. C'est un standard parfaitement respectable là-bas, et il ne fonctionne pas en Espagne.
Ce que l'Espagne exige, c'est une traduction assermentée signée par un Traducteur-Interprète Assermenté habilité par le MAEC, avec son numéro d'habilitation. C'est une figure différente : elle n'est pas garantie par une entreprise mais par l'État espagnol, et chacun peut vérifier dans la liste officielle du ministère que le signataire y figure.
Le conseil : avant de commander, assurez-vous que la personne qui signera votre traduction est habilitée pour le couple anglais-espagnol, et demandez son numéro. Si l'agence refuse de vous le donner avant d'encaisser, c'est mauvais signe.
Le reste du dossier, en version britannique
- Diplôme. Le degree certificate de votre université, apostillé et traduit. Pas besoin d'homologation : pour ce visa, le diplôme atteste une qualification, il n'autorise pas à exercer. À défaut de diplôme, l'alternative reste trois ans d'expérience professionnelle justifiés par des attestations d'employeur.
- Entreprise. Elle doit justifier d'au moins un an d'activité réelle et continue. Pour une limited company britannique, les documents de Companies House sont la voie habituelle.
- Ancienneté. Au moins trois mois dans l'entreprise si vous êtes salarié ; au moins trois mois de relation avec vos clients si vous êtes indépendant, avec l'engagement qu'elle se poursuive un an.
- Clients espagnols. Si vous êtes indépendant, le travail pour des entreprises situées en Espagne ne peut dépasser 20 % de votre activité.
- Famille. Conjoint et enfants peuvent vous accompagner. Chacun apporte son acte du GRO — l'acte de naissance en version complète, pas l'extrait simple —, apostillé et traduit.
Un avantage que vous conservez
Tout n'est pas perte. Le dossier britannique a une vertu que tous les pays n'offrent pas : les documents s'obtiennent vite et en ligne. L'ACRO se demande sur internet, Companies House est public et gratuit, le GRO expédie les actes en quelques jours.
Comparé à des systèmes où obtenir un acte suppose de se déplacer dans un bureau provincial, le britannique fait partie des confortables. Le goulot d'étranglement n'est presque jamais le document : c'est l'apostille, puis l'ordre dans lequel on fait les choses.
Alors si vous envisagez de déménager, le premier geste utile n'est pas de chercher un logement. C'est d'ouvrir un calendrier, de compter à rebours depuis la date à laquelle vous voulez déposer, et de mettre les délais à leur place.
Ce guide reflète la pratique courante à la date de publication ; la fiche de votre consulat et les critères de l'UGE priment sur tout résumé. Une fois vos documents identifiés, vous pouvez consulter le prix de leur traduction assermentée avant de la commander.