Traduction assermentée pour le visa nomade numérique

Deux voies, et le choix change votre calendrier

Ce que tout le monde appelle le visa nomade numérique s'appelle, dans la loi, résidence pour télétravail de caractère international. Il est né de la Ley 28/2022 du 21 décembre, la loi sur les entreprises émergentes, et s'adresse à ceux qui travaillent à distance pour des entreprises ou des clients établis hors d'Espagne et souhaitent s'y installer en règle.

Il y a deux portes d'entrée, et elles ne mènent pas au même endroit :

• Depuis la France, au consulat d'Espagne. On vous délivre un visa d'un an maximum ; la carte de séjour se demande ensuite, une fois sur place.
• Depuis l'Espagne, auprès de l'UGE-CE, l'unité des grandes entreprises et des collectifs stratégiques. Vous demandez directement l'autorisation de résidence, jusqu'à trois ans, renouvelable deux, et la règle laisse vingt jours à l'administration pour se prononcer. Aucun visa préalable n'est exigé.

Cette bifurcation décide du calendrier de vos traductions. Par le consulat, tout doit être traduit avant le rendez-vous, et c'est le rendez-vous qui commande. Par l'UGE, vous entrez comme touriste et montez le dossier sur place, avec de la marge. Les pièces sont à peu près les mêmes ; ce qui change, c'est la date à laquelle elles doivent être prêtes.

Cette page n'est pas un guide juridique de la démarche. Pour les exigences et les délais officiels, la source reste le portail de l'UGE-CE ou votre consulat. Ce que nous réglons ici, ce sont les traductions.

Les revenus exigés en 2026

L'exigence financière est indexée sur le salaire minimum espagnol, elle bouge donc chaque année. Avec le Real Decreto 126/2026, le SMI s'établit à 1 221 € par mois sur quatorze versements, soit 1 424,50 € sur douze. Sur cette base :

• Demandeur principal : 200 % du SMI → 2 849 € par mois.
• Premier membre de la famille qui vous accompagne : 75 % de plus → 1 068 € par mois.
• Chaque personne supplémentaire : 25 % de plus → 356 € par mois.

Une famille de quatre arrive autour de 4 629 € mensuels. Ce sont des montants bruts, avant impôts, pas ce qui tombe sur le compte. Et ils se prouvent sur papier : bulletins de salaire, factures, attestation bancaire tamponnée, contrat. Ces pièces doivent elles aussi être en espagnol : prévoyez-les dans le budget de traduction, même si personne ne les mentionne au départ.

Quelles pièces exigent une traduction assermentée

Pas tout le dossier, mais celles qui pèsent, presque toujours :

• Extrait de casier judiciaire, apostillé. Un détail qui fait économiser : l'exigence porte sur l'absence d'antécédents dans les pays où vous avez résidé ces cinq dernières années, mais vous ne fournissez d'extrait que pour ceux où vous avez vécu les deux dernières. Pour le reste, une déclaration sur l'honneur suffit. Beaucoup de gens commandent des extraits inutiles. En France, c'est le bulletin n° 3, délivré par le Casier judiciaire national à Nantes ; au Royaume-Uni l'ACRO ; aux États-Unis l'Identity History Summary du FBI. L'apostille se traduit avec l'extrait, dans la même traduction assermentée.
• Diplôme universitaire, ou justificatif d'au moins trois ans d'expérience professionnelle attestant que vous êtes qualifié pour le travail que vous exercez à distance.
• Contrat de travail avec votre employeur hors d'Espagne, ou les contrats et lettres de clients si vous êtes indépendant, sur une relation d'au moins trois mois.
• Lettre de l'entreprise autorisant expressément le télétravail depuis l'Espagne, avec le poste, les fonctions et la rémunération.
• Attestation de couverture de sécurité sociale de votre pays. L'affiliation à la sécurité sociale espagnole est obligatoire, sauf si vous pouvez transférer votre couverture avec cette attestation, délivrée lorsqu'une convention bilatérale existe.
• Assurance maladie couvrant toute l'Espagne, si le contrat est rédigé dans une autre langue.
• Extrait Kbis ou équivalent, prouvant que l'entreprise a au moins un an d'activité réelle.

Si votre famille vous suit, ajoutez l'acte de mariage ou de PACS et les actes de naissance des enfants, apostillés eux aussi.

L'erreur qui fait revenir le plus de dossiers : apostiller en dernier

L'ordre n'est pas intuitif et il compte. On apostille d'abord le document, dans le pays qui l'a émis, puis on traduit l'ensemble. L'apostille est une page jointe à l'original et en fait partie : si vous traduisez avant, cette page reste dehors et votre dossier arrive incomplet.

L'autorité varie. En France, l'apostille est délivrée par la cour d'appel du ressort où le document a été établi. Au Royaume-Uni, par le Legalisation Office du FCDO. Aux États-Unis, le casier du FBI passe par le Department of State.

L'inverse mérite aussi d'être clair : la traduction assermentée ne remplace pas l'apostille. Ce sont deux choses différentes. L'apostille atteste que le document étranger est authentique ; la traduction, que son contenu dit en espagnol ce que dit l'original.

Ce qu'est exactement une traduction assermentée

C'est celle que signe un Traductor-Intérprete Jurado nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères. Ses traductions ont un caractère officiel devant les juridictions et les administrations espagnoles. Le traducteur certifie par sa signature et son sceau, selon la formule dictée par le ministère lui-même, et joint une copie de l'original tamponnée et datée.

Deux précisions que presque personne ne donne, et qui vous concernent :

La signature électronique est admise. Le ministère accepte que la traduction assermentée soit signée électroniquement par l'un des systèmes prévus par la Ley 39/2015. Cela ne dispense de rien d'autre : la certification, le sceau et la copie de l'original restent exigés. Notre PDF porte les deux, le sceau et une signature électronique qualifiée.

Certaines fiches consulaires se contentent de « traduire en espagnol », sans le mot « assermentée ». N'y voyez pas l'autorisation d'utiliser n'importe quelle traduction. Celui qui tranche votre dossier, c'est l'administration espagnole, et ce qui a devant elle un caractère officiel, c'est la traduction assermentée. La présenter vous évite un second passage ; présenter une traduction de courtoisie, c'est jouer son rendez-vous pour économiser peu.

Comment nous procédons

Tout en ligne, sans passer par un bureau. Vous déposez le document scanné ou une photo nette, choisissez la paire de langues — français↔espagnol ou anglais↔espagnol, dans les deux sens — et voyez le prix immédiatement, TVA comprise et sans réajustement ultérieur. La traduction est faite par une traductrice assermentée habilitée par le MAEC, qui scelle, signe et certifie la fidélité à l'original.

Toutes nos traductions sont imprimées sur le papier timbré officiel de l'État espagnol, numéroté et aux armes de l'Espagne, puis numérisées : le PDF que vous recevez le porte déjà. Il est en outre signé avec un certificat numérique. Si vous avez besoin de l'original papier, nous vous l'expédions.

Nous respectons la terminologie et la mise en page de l'original. Noms, dates, sceaux et apostille sont reproduits avec précision, car une donnée mal transcrite sur un extrait de casier bloque tout le dossier.

Pourquoi nous

Parce que nous ne faisons que cela. Nous reconnaissons au premier coup d'œil un bulletin n° 3, un certificat ACRO ou un Identity History Summary, et nous savons ce que l'administration attend sur chacun. Quand le rendez-vous approche, nous avons l'urgence en 24 heures et l'express le jour même.

Nous ne donnons pas de conseil juridique et nous ne décidons pas de l'issue de votre demande : cela revient à votre avocat ou à l'UGE. Ce que nous garantissons, c'est que la pièce qui dépend de nous arrive impeccable, à l'heure et au bon format.

Rassemblez vos documents, vérifiez qu'ils portent l'apostille et envoyez-les-nous. Vous récupérez votre dossier prêt à déposer.