Il existe une attente très répandue, et c'est elle qui provoque presque tous les appels sur ce sujet : croire que la traduction assermentée du relevé de notes arrivera avec la moyenne déjà convertie sur l'échelle espagnole de 0 à 10. Elle n'arrive pas ainsi, et ce n'est pas un oubli. C'est que ce calcul n'appartient pas au traducteur.
Ce guide répartit les rôles : les documents que vous réunissez, ce que la traduction restitue, et d'où sort réellement le chiffre.
Ce qu'est l'équivalence de moyenne et quand on vous la demande
La déclaration d'équivalence de moyenne est une procédure du ministère espagnol compétent pour les universités, par laquelle une moyenne obtenue à l'étranger est exprimée sur l'échelle espagnole de 0 à 10. Elle se demande par voie électronique et comporte des frais.
Elle apparaît dès qu'un appel à candidatures doit comparer des dossiers entre eux : bourses, admission à des études, viviers d'emploi, procédures de sélection. L'organisme ne peut pas classer des candidats en mêlant un 30 italien, un 2:1 britannique et un 8,4 espagnol : il exige donc que tout arrive sur la même échelle.
Deux procédures voisines méritent d'en être distinguées :
- L'homologación reconnaît votre diplôme étranger face à un diplôme espagnol précis. Autre démarche, autres effets. Nous la traitons dans les traductions pour la reconnaissance du diplôme.
- L'équivalence de niveau académique situe votre titre à un niveau du système espagnol, sans l'assimiler à un cursus particulier.
Aucune des trois ne remplace les autres. Certains appels ne demandent que la moyenne, et il arrive qu'on fasse homologuer son diplôme pour découvrir qu'il faut encore l'équivalence de moyenne pour postuler à une bourse. Lisez ce que votre appel exige précisément avant d'engager quoi que ce soit.
Les informations à réunir
La procédure se tranche sur la base de ce que dit votre relevé : l'essentiel est donc qu'il le dise entièrement. Avant de commencer, vérifiez que vous avez :
- Le relevé de notes complet, avec toutes les matières et toutes les notes. Complet inclut les versos : beaucoup de relevés portent la légende des notes imprimée au dos.
- L'échelle de notation d'origine, expliquée par l'université elle-même : quelle note correspond à la réussite, quel est le maximum, ce que signifient les mentions.
- Les crédits ou la charge horaire de chaque matière, si le système d'origine les consigne. Une moyenne pondérée a besoin de ses pondérations.
- Les instructions en vigueur de la procédure, téléchargées le jour du dépôt et non des mois plus tôt.
C'est la troisième ligne qui manque le plus souvent. Si votre relevé n'indique pas la charge de chaque matière, demandez-la à votre université avant de faire traduire quoi que ce soit : l'ajouter ensuite signifie un nouveau document, donc une nouvelle traduction.
Ce que la traduction restitue, et ce qu'elle ne fait pas
Voici la frontière à garder claire, car elle explique pourquoi la traduction ne vous rend pas un chiffre espagnol :
| Donnée du relevé | Où la trouver | Qui l'interprète |
|---|---|---|
| Note de chaque matière | Corps du relevé | Personne : elle est restituée telle quelle |
| Dénomination de la note | À côté de la note, ou dans la légende | La dénomination est traduite, non assimilée |
| Échelle et seuil de réussite | Légende, en général au dos | L'explication d'origine est restituée |
| Crédits ou charge horaire | Colonne dédiée, quand elle existe | Les chiffres sont restitués |
| Moyenne sur l'échelle espagnole | Absente du relevé | La procédure du ministère |
La traduction assermentée du relevé de notes reproduit fidèlement les quatre premières lignes. La cinquième n'est pas traduite parce qu'elle n'existe pas dans l'original : elle naît de la procédure officielle.
Un exemple de ce que cela n'est pas une formalité. Un relevé britannique peut noter l'ensemble du cursus par une mention — First, Upper Second — qui n'est pas un chiffre. Un relevé italien peut noter sur 30. Un relevé néerlandais peut noter sur 10, mais avec le seuil de réussite ailleurs sur l'échelle, de sorte qu'un 6 ne signifie pas ce que signifie un 6 espagnol. Un traducteur qui « convertirait » l'un des trois inventerait. Ce qu'il fait, c'est rendre visible avec exactitude ce que dit le document, pour que celui qui détient la compétence applique ses propres critères.
Si votre université délivre un Supplément au diplôme, joignez-le : il décrit le système de notation d'origine plus en détail qu'un relevé ordinaire. Ce qu'il apporte et ce qu'il n'apporte pas, dans les informations académiques du Supplément au diplôme.
Qui fait quoi
Réparti, le travail donne ceci :
Vous réunissez les originaux complets, vérifiez ce qu'exige l'appel, déposez la demande et payez les frais.
Le traducteur assermenté restitue en espagnol le contenu du relevé — notes, dénominations, échelles, crédits — et répond de cette fidélité par sa signature et son cachet.
Le ministère applique ses propres critères de conversion et délivre la déclaration avec la note sur l'échelle espagnole.
D'où un conseil pratique : si l'on vous propose une traduction « avec la moyenne déjà calculée sur l'échelle espagnole », méfiez-vous. Soit on calcule ce qu'on n'a pas à calculer, soit on recopie un chiffre trouvé ailleurs. Ni l'un ni l'autre n'est une traduction assermentée.
Une dernière relecture avant le dépôt
Posez la traduction et l'original côte à côte. Voici où les problèmes apparaissent d'ordinaire :
- Votre nom, exactement tel qu'il figure sur la pièce d'identité avec laquelle vous déposez. Une initiale en trop ou un second nom en moins suffit à déclencher une demande de rectification.
- Les périodes académiques : années, semestres, dates de début et de fin.
- Toutes les matières, y compris celles validées, reconnues ou sans note chiffrée.
- Les versos et les légendes. Si l'original porte du texte au dos, la traduction doit le reprendre.
- La cohérence des chiffres entre la traduction et le relevé : si l'original dit 240 crédits, la traduction dit 240.
Envoyez-nous le relevé de notes complet — versos compris —, l'organisme destinataire et votre date limite : nous vous donnons le prix et le délai exacts.