En Espagne, quand un diplôme étranger arrive, il est homologué : c'est l'État qui le fait et il existe une procédure administrative. Aux États-Unis, rien de tel. Aucun ministère ne déclare à quoi équivaut votre licence.
Ce qui existe, c'est un marché d'entreprises privées qui délivrent un rapport d'équivalence — une credential evaluation — et ce que l'université ou l'employeur vous réclame, c'est ce rapport, pas votre diplôme. WES est la plus connue, mais il y en a plusieurs ; les sérieuses appartiennent toutes à l'association NACES.
Ce changement de logique a une conséquence directe sur notre sujet : les règles de la traduction ne sont fixées ni par votre université ni par l'université de destination, mais par l'évaluateur. Et elles sont plus strictes qu'on ne l'imagine.
Avant de payer quoi que ce soit : votre diplôme est-il officiel ou propre ?
Cette vérification prend deux minutes et commande tout le reste de l'article.
Le Supplément au diplôme est un document qui accompagne votre titre et décrit les études, le niveau et le système de notation. En Espagne, il relève du décret royal 1044/2003, et c'est là que se trouve le détail qui compte : il ne peut accompagner que les diplômes universitaires officiels valables sur tout le territoire national. Les títulos propios, diplômes d'établissement, en sont exclus.
Si vous avez suivi un master d'établissement dans une école de commerce — et il y en a beaucoup, dont de très connus —, vous n'avez pas de Supplément. Ce n'est pas un oubli de votre université : la norme ne le prévoit pas pour ces titres.
| Votre diplôme | A-t-il un Supplément ? | Ce qui en découle |
|---|---|---|
| Officiel (licence, master officiel, doctorat) | Oui | Vous pouvez économiser la traduction |
| D'établissement (título propio) | Non | Traduction du diplôme et du relevé |
Le Supplément peut vous épargner la traduction, mais pas toujours
Voici la partie qui ne nous arrange pas et que nous disons quand même.
WES indique que, pour les programmes achevés, elle préfère le Supplément au diplôme en anglais lorsque l'établissement le délivre. Si vous l'avez en anglais, ce document fait le travail que vous paieriez autrement en traduction.
La nuance tient au « en anglais », et elle vient du décret espagnol lui-même : le Supplément est délivré en espagnol et dans une autre langue officielle de l'Union européenne que détermine l'université. Il ne dit pas l'anglais. C'est votre université qui décide, et toutes ne décident pas pareil.
La question exacte à poser à votre scolarité n'est donc pas « délivrez-vous le Supplément ? » mais « dans quelle seconde langue le délivrez-vous ? ». Si la réponse est l'anglais, vous n'avez probablement pas besoin de nous pour cette partie. Si c'est le français ou l'allemand, nous en sommes au même point.
Ce que les évaluateurs rejettent
WES publie sa liste et mieux vaut la lire avant de commander, car chaque rejet coûte des semaines :
- Les traductions manuscrites.
- Les traductions faites sur photocopies.
- Les traductions réalisées par le demandeur.
- Les traductions incomplètes.
La troisième est celle que l'on saute le plus souvent. Ce n'est pas une évaluation de votre anglais : celui qui certifie qu'une traduction est fidèle ne peut pas être celui qui a intérêt à ce qu'elle dise cela. C'est le même principe qui conduit l'IRCC canadien à exclure aussi les membres de la famille, ce que nous développons dans une traduction assermentée espagnole est-elle valable à l'étranger.
Et une qui surprend en sens inverse : WES ne traduit pas. Elle ne propose pas ce service. Qui vous dit « on s'occupe de tout » sous-traite à quelqu'un, et ce quelqu'un facture.
Mot à mot, pas adapté
WES exige une traduction exacte et mot à mot, où tout le texte de l'original est rendu en anglais.
Cela heurte ce que beaucoup croient vouloir. La tentation est de transformer un Sobresaliente espagnol en A, ou le 5 de la moyenne espagnole en quelque chose qu'un lecteur américain saisit d'emblée. C'est précisément ce qu'il ne faut pas faire. Convertir les notes est le travail de l'évaluateur ; le faire à sa place dans la traduction revient à lui livrer une réponse prémâchée, et mal mâchée.
Une assermentée espagnole satisfait ce critère par construction : elle reproduit ce que dit l'original, notes dans leur échelle comprises, et n'interprète pas.
Le document qu'on va réellement vous demander
Pour les cursus espagnols, la pièce centrale n'est pas le diplôme : c'est la Certificación Académica Personal, le relevé complet avec matières, crédits et notes. Le diplôme dit que vous avez terminé ; le relevé dit ce que vous avez fait.
Demandez le relevé à votre scolarité avant tout le reste, car c'est le plus lent. Et demandez l'officiel, pas la copie du portail étudiant : les deux ne coïncident pas toujours, et l'évaluateur travaille sur l'officiel.
Comment ce document se traduit, avec ses pièges de crédits et d'équivalences, se trouve dans traduire son diplôme et son relevé de notes — écrit pour le cas britannique, mais la mécanique du relevé espagnol est la même.
Quoi demander, et à qui
| Question | À qui | Ce qu'elle règle |
|---|---|---|
| Mon diplôme est-il officiel ou d'établissement ? | Votre université | S'il existe un Supplément |
| Dans quelle seconde langue délivrez-vous le Supplément ? | Votre université | Si vous économisez la traduction du diplôme |
| Quel évaluateur exigez-vous, et quels documents ? | L'université ou l'employeur aux États-Unis | Tout le reste |
Cette dernière question est celle qui commande. Chaque évaluateur publie sa propre liste de documents, et celle qui vaut est celle qui apparaît dans votre compte à l'ouverture du dossier, pas celle que vous lirez ailleurs, ici compris : les exigences varient selon le pays et l'établissement et changent sans préavis.
Dites-nous quel évaluateur on vous a demandé et quels documents vous avez, et nous vous dirons ce qu'il faut traduire. Si votre Supplément est déjà en anglais, nous le dirons aussi.