La plupart des sites qui expliquent le séjour au pair en Espagne appartiennent à des agences, et tous racontent la même chose : âge, heures, argent de poche. Ce que presque aucun n'explique, c'est que la démarche consulaire ne porte pas sur le fait d'être au pair. Elle porte sur le fait d'être inscrit à un cours, l'accord au pair venant s'ajouter à ce dossier.
Ce guide part d'une liste consulaire réelle — celle que publie l'ambassade d'Espagne au Honduras pour le visa au pair — et se concentre sur ce qu'il faut apostiller et faire traduire. Votre consulat publiera sa propre liste, mais la structure se répète.
Ce qu'est un au pair au regard du visa
La liste le définit avec précision, et la définition compte parce qu'elle exclut certaines situations :
- La personne vit au domicile de la famille avec laquelle elle cohabite et pour laquelle elle accomplit les tâches.
- Les tâches domestiques ont un caractère marginal : elles ne sont pas l'objet du séjour.
- Il y a absence de rémunération. Aucun salaire n'est versé : la personne reçoit repas, logement ou compensations de frais.
- L'âge va de 17 à 30 ans.
Si votre situation comporte un salaire, des horaires de travail et des tâches comme objet principal, ce n'est pas un séjour au pair et ce n'est pas ce visa. La distinction n'est pas formelle : elle détermine quel dossier est instruit.
La phrase qui fixe votre budget de traduction
En majuscules, dans la liste elle-même : toute la documentation doit être en espagnol.
Cela ne laisse aucune place à l'interprétation, et c'est ce qui fait de cette démarche un travail de traduction conséquent, car les documents ne sont pas deux. Ce sont les vôtres, ceux de la famille, et ceux de celui qui paie.
Le cours : 20 heures en présentiel et des données exactes
La pièce maîtresse du dossier est l'attestation d'admission dans un centre d'enseignement reconnu en Espagne, pour un programme à temps plein d'au moins 20 heures de cours en présentiel par semaine. Et le consulat précise ce que l'attestation doit contenir :
nom complet de l'étudiante, numéro de passeport, nom du cours, dates exactes de début et de fin, coût total du cours et montant déjà réglé.
Une lettre générique disant « elle est admise » ne suffira pas. Si celle que votre école envoie ne comporte pas ces six éléments, redemandez-la avant de faire traduire quoi que ce soit : traduire un document incomplet, c'est payer pour une pièce qui vous reviendra.
Sont également exigés le justificatif de paiement de l'inscription ou de la réservation de place, et le contenu du programme d'études.
L'accord de collaboration a un contenu obligatoire
L'accord de collaboration au pair, signé par les deux parties, n'est pas une lettre de bonnes intentions. Le consulat énumère ce qui doit y figurer :
| Doit figurer | La limite fixée |
|---|---|
| Durée de l'accord | Un an au maximum |
| Participation aux tâches domestiques | Pas plus de 5 heures par jour |
| Temps libre | Au moins une journée complète par semaine, et l'un des jours libres de chaque mois doit être un dimanche, avec des facilités pour les offices religieux |
| Domicile | Où la vie familiale est partagée, avec un certain degré d'indépendance |
| Argent de poche | Le montant mensuel précis |
| Fin de l'accord | Les circonstances et manquements permettant de le dénoncer, avec un préavis de deux semaines |
Si l'accord que la famille vous transmet ne couvre pas ces six points, il reviendra avec une demande de régularisation. Et mieux vaut le relire avant la traduction, non après : toute modification ultérieure impose de traduire à nouveau.
Les ressources sont celles d'un tiers, et elles s'apostillent
C'est la partie qu'on ne voit pas venir. D'ordinaire, ce n'est pas vous qui justifiez des ressources : c'est la personne qui prend en charge vos frais. Et les documents à traduire sont donc les siens :
- Acte notarié de la personne qui prend en charge les frais de séjour en Espagne, avec apostille de La Haye.
- Attestation d'emploi de cette personne, mentionnant son salaire, signée et cachetée.
- Attestation bancaire récente indiquant le solde du jour et le solde moyen, signée et cachetée par la banque. Les dépôts à terme et les comptes non disponibles immédiatement ne sont pas acceptés.
- Relevés bancaires des deux dernières années, signés et cachetés.
Le montant minimal est actualisé. La liste que j'ai consultée indiquait, pour 2022, 579,02 € par mois de séjour ou 6 948,24 € par an, en précisant que le coût des études ne compte pas dans ce soutien. Vérifiez le chiffre en vigueur : il est rattaché à des références révisées.
Pour l'acte notarié, la référence de service est la traduction assermentée d'actes notariés.
Casier judiciaire : ici la fenêtre est de cinq ans
Un détail à regarder deux fois. Cette liste réclame les casiers judiciaires du pays d'origine ou des pays où vous avez résidé au cours des cinq dernières années, apostillés.
Cinq, pas deux. D'autres consulats espagnols utilisent des fenêtres plus courtes pour d'autres visas : ce que vous avez lu pour un visa d'études générique ne s'applique donc pas. Consultez la liste de votre consulat et comptez vos pays : chacun représente un certificat, une apostille et une traduction. Ce qu'est ce document, dans la traduction assermentée du casier judiciaire.
Le certificat médical a une formulation imposée
N'importe quel rapport ne fera pas l'affaire. La liste exige un certificat médical sur papier de l'ordre des médecins, délivré dans les trois derniers mois par votre médecin traitant, avec une formule précise : attestant que la personne ne souffre d'aucune des maladies pouvant avoir de graves répercussions de santé publique au sens du Règlement sanitaire international de 2005. Daté, signé et cacheté par le médecin.
Si votre certificat ne comporte pas cette référence, redemandez-le avant de le faire traduire. Le modèle de service est le certificat médical de bonne santé.
Et une exception qui fait économiser : la photocopie du diplôme que vous détenez n'a pas besoin d'apostille selon cette liste. N'apostillez pas par habitude ce qui ne l'exige pas.
Si vous êtes mineur, trois documents de plus
Pour les candidats de moins de 18 ans, le dossier s'alourdit : autorisation expresse de celui qui exerce l'autorité parentale pour le déplacement vers l'Espagne, indiquant la période autorisée et les coordonnées de la famille d'accueil, apostillée ; et une déclaration sous serment de la famille d'accueil indiquant qu'elle sait que le déplacement n'a pas pour objet une adoption et s'engageant à favoriser le retour du mineur. Pour ceux qui résideront à Barcelone, une autorisation expresse de consultation du Registre central des délinquants sexuels est également demandée.
Les candidats de moins de 21 ans qui ne voyagent pas avec leurs parents ont en outre besoin d'une autorisation de sortie signée par eux et légalisée devant avocat — et celle-ci, selon la liste, n'a pas besoin d'apostille. Pour les autorisations de voyage de mineurs en général, comment elles se traduisent.
Les dix jours qu'on ne peut pas faire proroger
Deux derniers points de la liste, à garder en tête dès le départ.
Le consulat recommande de déposer deux à trois mois à l'avance et de ne pas acheter de billet avant l'approbation du visa.
Et si une régularisation est demandée, la réglementation espagnole accorde un délai improrogeable de dix jours ouvrables. À défaut de dépôt dans ce délai, la demande est réputée abandonnée. Dix jours ouvrables ne suffisent pas pour demander un document à l'étranger, l'apostiller et le faire traduire — la façon d'éviter cette situation est donc de déposer un dossier complet du premier coup.
Envoyez-nous l'accord, l'attestation d'inscription et les documents financiers complets — avec leurs apostilles —, le consulat destinataire et la date de votre rendez-vous : nous vous donnons le prix et le délai exacts.