S'il existe une condition taillée pour compliquer la vie d'un nomade numérique, c'est bien celle-ci. Le reste du dossier du visa nomade numérique regarde qui vous êtes et ce que vous faites. Celle-ci regarde où vous avez été — et il se trouve que le profil visé par ce visa est précisément celui qui a le plus bougé.
La formulation officielle ne laisse aucun doute : il faut fournir un extrait de casier judiciaire du pays ou des pays où le demandeur a résidé au cours des deux dernières années, ainsi qu'une déclaration sur l'honneur d'absence de casier judiciaire sur les cinq dernières années.
Relisez. Le texte dit pays ou pays. Au pluriel.
L'essentiel en un coup d'œil
| Extrait de casier judiciaire | Déclaration sur l'honneur | |
|---|---|---|
| Émetteur | L'autorité policière ou judiciaire de chaque pays | Vous-même |
| Période couverte | 2 dernières années de résidence | 5 dernières années |
| Combien | Un par pays de résidence | Un seul |
| Apostille | Oui (sauf exemption UE) | Non |
| Traduction assermentée | Oui, si le document est en langue étrangère | Non : signée en espagnol |
| Validité | Environ 3 mois après délivrance | Celle du dossier |
Le seuil que presque personne ne connaît : 180 jours
« Avoir résidé » reste vague tant qu'on ne le précise pas. Les consulats le précisent : la fiche du Consulat général d'Espagne à Washington est explicite — si, durant ces deux années, vous avez vécu dans un autre pays plus de 180 jours, il vous faut aussi l'extrait de ce pays.
Cent quatre-vingts jours. Six mois. C'est la ligne qui décide si votre dossier contient un extrait ou trois.
Et voici le problème propre au public même que ce visa cible : le nomade qui a passé huit mois en Thaïlande, est rentré cinq mois aux États-Unis puis a enchaîné sept mois au Portugal n'a pas un pays de résidence, il en a trois. Trois extraits, trois apostilles, trois traductions assermentées, trois calendriers différents et, avec un peu de chance, trois langues.
Mieux vaut faire l'exercice calendrier en main avant de demander quoi que ce soit. Prenez les vingt-quatre derniers mois, marquez où vous étiez et additionnez. La réponse à « combien d'extraits me faut-il ? » apparaît d'elle-même — et il vaut nettement mieux la connaître le premier jour que la découvrir quand le consulat réclame celui qui manque.
La déclaration sur l'honneur est tout autre chose
On les confond constamment, alors qu'elles n'ont rien en commun. L'extrait est délivré par un État et atteste un fait. La déclaration, c'est vous qui la signez, et c'est une manifestation de volonté : vous déclarez n'avoir aucun casier judiciaire sur les cinq dernières années.
Deux conséquences pratiques. La première, évidente mais qu'il faut dire : elle ne remplace pas les extraits. On dépose les deux. La seconde est moins évidente et plus importante : en la signant, vous engagez votre responsabilité sur son contenu. Si quelque chose s'est produit durant ces cinq années dans un pays dont l'extrait n'est plus exigé, cela ne disparaît pas parce que l'extrait n'est pas demandé.
La déclaration se signe en espagnol et n'a pas besoin d'être traduite. C'est de loin la partie la moins coûteuse de la condition.
D'abord l'apostille, ensuite la traduction
C'est l'erreur qu'il faut le plus souvent réparer, et la réparer signifie payer deux fois.
Les extraits de casier judiciaire étrangers ont besoin d'une apostille de La Haye — ou d'une légalisation consulaire si le pays n'est pas partie à la Convention — puis d'une traduction assermentée vers l'espagnol. Dans cet ordre, et l'ordre compte : l'apostille est apposée sur le document et en fait partie, elle se traduit donc aussi. Si vous traduisez d'abord et apostillez ensuite, votre traduction assermentée ne la reprend pas, et une traduction incomplète ne sert à rien.
L'exception connue est l'Union européenne : le règlement (UE) 2016/1191 a supprimé l'apostille entre États membres pour certains documents publics. Mais il est plus étroit qu'on ne le croit et ne couvre pas les extraits de casier judiciaire. Si le vôtre est européen, vérifiez votre cas précis avant de supposer que vous économisez une étape.
Les trois mois qui commandent tout le calendrier
De tous les documents du dossier, l'extrait de casier judiciaire a la fenêtre la plus courte : il est normalement exigé délivré dans les trois derniers mois.
Cela inverse l'ordre naturel des choses. L'instinct dit « je commence par le difficile », et le difficile est souvent l'extrait du pays lointain. Mais si vous le demandez le premier jour et mettez ensuite quatre mois à réunir le reste, vous arrivez au rendez-vous avec un extrait périmé et vous recommencez.
La séquence qui fonctionne :
- D'abord, tout ce qui ne périme pas : diplôme, attestations d'employeur, contrats, documents de la société.
- Ensuite, une date de rendez-vous en vue, les extraits de casier de chaque pays.
- Immédiatement après, leur apostille.
- En dernier, la traduction assermentée de l'ensemble.
La traduction assermentée ne périme pas — c'est un autre mythe — mais si le document source périme, sa traduction cesse de servir avec lui. D'où sa place en fin de file.
Une remarque sur les noms
Si vous avez vécu dans plusieurs pays, votre nom a sans doute été écrit différemment selon les documents : avec ou sans accents, nom et prénom dans un autre ordre, particules traitées autrement. C'est l'une des causes de rejet les plus fréquentes au guichet, et elle est évitable.
Indiquez à votre traducteur assermenté comment votre nom figure sur le passeport que vous présenterez. Une note du traducteur expliquant la divergence règle en une ligne ce qui, sinon, devient une demande complémentaire et un mois de retard.
Ce guide reflète la pratique consulaire courante à la date de publication ; la fiche de votre consulat prime sur tout résumé. Une fois le nombre d'extraits connu, vous pouvez consulter le prix de leur traduction assermentée avant de les demander.