Qui peut faire une traduction assermentée valable en Espagne ?
En Espagne, seul un traducteur-interprète assermenté habilité par le ministère des Affaires étrangères, de l'Union européenne et de la Coopération (MAEC) et inscrit sur sa liste officielle, qui est publique, peut signer une traduction assermentée. Ni une agence, ni un notaire, ni un traducteur diplômé sans cette habilitation ne peuvent la certifier, aussi bonne que soit la traduction. Chez Textualia, les traductions sont réalisées par Carolina López García (anglais, habilitation MAEC n° 3664) et Eva Moreno Ortiz (français, habilitation MAEC n° 1916).
Habilitation du MAEC publiée · À partir de 25 € par page, TVA incluse
- Traductrices habilitées par le MAEC, numéro officiel publié
- Le numéro figure sur la traduction, pour que vous puissiez le vérifier
- Sans intermédiaire : c'est l'habilitée qui traduit et qui signe
- Valable devant les administrations, tribunaux, universités et registres en Espagne
- PDF signé électroniquement inclus dans le prix
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La règle
Qui est autorisé, et comment le vérifier
La traduction assermentée est en Espagne une institution réglementée. Celui qui la signe doit être traducteur-interprète assermenté habilité par le MAEC, habilitation obtenue en réussissant l'examen officiel ou par reconnaissance d'un diplôme homologué. Le MAEC tient et publie la liste officielle des titulaires de cette habilitation, avec nom, langues et numéro. Si le nom qui signe votre traduction ne figure pas sur cette liste, la traduction n'est pas assermentée, quel que soit son intitulé.
Ce qui ne rend pas une traduction assermentée
Quatre confusions reviennent sans cesse, et toutes les quatre coûtent un dossier refusé :
- Une agence de traduction. Ce ne sont pas les entreprises qui sont habilitées, mais les personnes. Une agence peut confier le travail à un traducteur assermenté, mais celui qui certifie est cette personne, avec son nom et son numéro.
- Un notaire. Un notaire peut légaliser une signature ou certifier une copie, mais il ne certifie pas la fidélité d'une traduction.
- Une « certified translation » étrangère. Le modèle anglo-saxon, où le traducteur ou l'agence certifie son propre travail, n'équivaut pas à la traduction assermentée espagnole et n'est en général pas accepté pour des démarches en Espagne.
- Un excellent traducteur sans habilitation. La qualité ne remplace pas l'exigence légale.
Comment vérifier le numéro d'habilitation
Toute traduction assermentée porte la certification, le cachet et la signature du traducteur, où figure son numéro d'habilitation. Avec ce numéro et le nom, vous pouvez le rechercher sur la liste officielle publiée par le MAEC et confirmer que l'habilitation est en vigueur pour cette langue.
C'est la vérification que nous recommandons de faire systématiquement, y compris sur nous : Carolina López García figure sous le numéro 3664 pour l'anglais et Eva Moreno Ortiz sous le 1916 pour le français.
Quel document vous recevez, et ce qu'il atteste
Vous recevez la traduction accompagnée de la certification signée par la traductrice habilitée, en PDF avec signature électronique. Ce document atteste que la traduction est fidèle et complète par rapport au document présenté à la traductrice. Il n'atteste pas que l'original est authentique : cela relève de l'organisme émetteur, et c'est la raison pour laquelle certaines démarches exigent en plus l'apostille de La Haye sur l'original.
Toutes nos traductions sont imprimées sur papier timbré officiel puis numérisées : le PDF le porte donc déjà. Il faut le dire avec précision : le papier timbré relève de la forme et de la présentation, ce n'est pas lui qui confère la validité légale. Celle-ci vient de l'habilitation de la personne qui signe.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Questions sur qui peut la signer
Une agence de traduction peut-elle délivrer une traduction assermentée ?
Une agence peut gérer la commande, mais la certification est toujours signée par une personne habilitée par le MAEC, avec son nom et son numéro. Demandez ce numéro avant de commander : c'est la donnée que vous pouvez vérifier.
Une traduction assermentée réalisée dans un autre pays est-elle valable ?
Pour des démarches en Espagne, ce qui est normalement exigé est une traduction assermentée signée par un traducteur habilité par le MAEC. Une certification délivrée selon les règles d'un autre pays n'est pas automatiquement équivalente. Demandez à l'organisme qui l'exige avant de commander à l'étranger.
Ai-je aussi besoin de l'apostille de La Haye ?
Cela dépend de la démarche et du pays émetteur du document. L'apostille valide l'original devant les autorités étrangères ; la traduction assermentée traduit et certifie son contenu. Ce sont deux choses distinctes, parfois exigées ensemble.
Quelles langues couvrez-vous ?
L'anglais et le français avec l'espagnol, dans les deux sens, avec des traductrices habilitées par le MAEC. Pour les autres langues, nous vous le disons clairement au lieu d'accepter la commande : voir notre page des langues.
Où se trouve la liste officielle du MAEC ?
Elle est publiée par le ministère des Affaires étrangères, de l'Union européenne et de la Coopération sur son portail électronique, à la rubrique des traducteurs-interprètes assermentés. Elle est publique et gratuite.
Signée par celle qui détient l'habilitation
Téléversez votre document et voyez le prix et la date exacte avant de payer — avec le numéro d'habilitation du MAEC sur la traduction elle-même.
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