Por qué dedicamos una página específica al documento sucesorio británico
Porque es el documento que más veces llega tarde y mal a una notaría española, y las dos cosas por el mismo motivo: nadie avisa de que la sucesión británica y la española corren en paralelo, con calendarios distintos y relojes distintos.
El probate británico puede tardar meses. El Impuesto sobre Sucesiones español empieza a contar desde el fallecimiento. Quien espera a tener el grant en la mano para empezar a moverse en España ya ha perdido tiempo que no se recupera.
Qué documento es, según dónde y según si hubo testamento
| Con testamento | Sin testamento | |
|---|---|---|
| Inglaterra y Gales | Grant of probate | Letters of administration |
| Escocia | Confirmation | Confirmation |
| Irlanda del Norte | Trámite propio | Trámite propio |
En Inglaterra y Gales los expide el Probate Registry del HM Courts and Tribunals Service. Si hubo testamento, el grant of probate confirma al albacea designado; si no lo hubo, las letters of administration designan al administrador.
Escocia es un sistema jurídico distinto y lo llama confirmation, con un procedimiento simplificado para patrimonios pequeños. Confundir probate con confirmation no es un matiz terminológico: son documentos de jurisdicciones diferentes, y la notaría española necesita el que corresponda.
Irlanda del Norte tramita por su cuenta.
Para qué lo necesita el notario español
Para saber quién está legitimado para disponer de la herencia. Esa es toda la función del grant en el expediente español: acreditar que la persona que va a firmar la escritura de aceptación y adjudicación puede hacerlo.
El notario lo pedirá, con la traducción jurada, para:
- La escritura de aceptación y adjudicación de herencia de los bienes situados en España.
- La inscripción del inmueble en el Registro de la Propiedad.
- La liquidación del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (modelo 650).
- Las gestiones ante bancos y aseguradoras españoles.
Qué más se traduce normalmente
Casi ningún expediente se resuelve con el grant a secas. Lo habitual es que haga falta también:
- El testamento británico al que el grant da efecto, cuando lo hay.
- El certificado de defunción, apostillado.
- A veces, un certificado de derecho extranjero que acredite el régimen sucesorio aplicable.
Nuestra recomendación, y ahorra dinero: pide a la notaría la lista completa antes de encargar nada y manda el bloque entero a traducir de una vez. Traducir documento a documento según van apareciendo es la forma más segura de pagar dos veces y de descubrir a mitad de camino que falta una pieza.
La apostilla, que volvió con el Brexit
Mientras el Reino Unido estuvo en la Unión Europea, buena parte de la circulación de documentos se beneficiaba de simplificaciones comunitarias. Eso terminó: hoy un documento público británico que vaya a surtir efecto en España necesita apostilla de La Haya, que estampa el FCDO.
Cuenta su propio plazo, que se suma al del probate. Y el orden manda: primero la apostilla, después la traducción. Si se traduce antes, la traducción jurada no recoge la apostilla y hay que repetirla.
Qué traducimos exactamente
El documento íntegro, tal y como lo expide el registro: encabezado del tribunal, datos del causante y fecha de fallecimiento, identificación del albacea o administrador, el valor del caudal a efectos británicos, los sellos y la apostilla del FCDO.
Sobre la terminología, un criterio que conviene conocer: no equivalemos figuras jurídicas. Executor, administrator y personal representative no son exactamente el albacea, el administrador ni el contador-partidor españoles. La traducción jurada conserva la figura original y añade, cuando hace falta, una nota del traductor explicando qué significa en el sistema de origen. Traducir executor por «albacea» sin matizar sería cómodo y le daría al notario una idea equivocada de las facultades que tiene delante.
Formato de entrega y plazos
Entregamos en PDF con firma electrónica cualificada, válido ante notarios y registros españoles, y sin coste de envío. Muchas notarías siguen prefiriendo papel para el protocolo: puedes añadir el envío de la copia física.
El grant suele ser breve —una o dos páginas—, aunque el testamento que lo acompaña puede ser largo. El cotizador calcula sobre el documento real que subas y te da el importe exacto antes de pagar.
Errores frecuentes que evitamos
- Esperar al grant para empezar a mover la parte española, cuando el reloj fiscal ya corre.
- Confundir probate con confirmation, que son jurisdicciones distintas.
- Traducir solo el grant y descubrir en la notaría que falta el testamento.
- Traducir antes de apostillar.
- Equivaler executor a «albacea» sin explicar la diferencia de facultades.
Páginas relacionadas
En un expediente sucesorio suelen ir juntas la traducción del certificado de defunción y, según el caso, de la escritura notarial o de la sentencia judicial. Para el detalle del procedimiento, nuestras guías sobre probate inglés frente a confirmation escocés y sobre la herencia británica con bienes en España.