España y Filipinas tienen un marco bilateral propio para la adopción internacional, además del Convenio de La Haya de 1993: el Protocolo sobre adopción internacional entre el Reino de España y la República de Filipinas, firmado en Manila el 12 de noviembre de 2002. Esto hace que el proceso siga un cauce bastante definido, con un organismo filipino concreto como interlocutor. Este artículo se centra en la parte documental — no sustituye el acompañamiento de la ECAI ni de los servicios sociales.
El ICAB: la autoridad central filipina
Por parte filipina, el organismo competente es la Inter-Country Adoption Board (ICAB). Por parte española, la comunicación con el ICAB la canaliza la autoridad central autonómica correspondiente (según dónde residan los adoptantes), que recibe y transmite los informes del expediente.
Documentos que exige el ICAB, traducidos y legalizados
- Certificado de nacimiento del menor, emitido por la PSA (Philippine Statistics Authority), traducido y legalizado/apostillado.
- Affidavit of Consent to Adoption — el documento mediante el cual el ICAB da su consentimiento a la adopción plena. Tiene que remitirse a España traducido (traducción jurada) y legalizado.
- Certificado de idoneidad de los adoptantes, emitido en España — este viaja en sentido contrario, traducido al inglés (idioma de trabajo habitual del ICAB) para el expediente filipino.
- Informe psicosocial de los adoptantes, igualmente traducido para el ICAB.
Los tres informes de seguimiento: la obligación que no acaba en Filipinas
El ICAB exige tres informes de seguimiento post-adopción, realizados por los servicios sociales españoles a los 2, 4 y 6 meses de la llegada del menor a España. Cada uno de esos informes hay que traducirlo y enviarlo a Filipinas — es la parte del proceso que más se pasa por alto, porque llega meses después de que la familia sienta que el trámite ya ha terminado.
Inscripción del menor en el Registro Civil español
Una vez completada la adopción en Filipinas, el menor se inscribe en el Registro Civil español con la resolución de adopción filipina y el certificado de nacimiento PSA, ambos traducidos y apostillados — el mismo cauce que describimos para las herencias desde Filipinas, donde el certificado PSA y su apostilla siguen el mismo patrón.
Errores frecuentes
- No traducir el Affidavit of Consent to Adoption, un documento que a veces se confunde con un mero trámite interno filipino cuando en realidad hace falta en el expediente español.
- Olvidar los tres informes de seguimiento, que llegan como obligación meses después de la adopción.
- Enviar el certificado de idoneidad español al ICAB sin traducir al inglés, retrasando el expediente en Filipinas.
- Confundir la PSA con el registro civil local filipino, que no tiene el mismo valor para este trámite.
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