Cuando fallece una persona de nacionalidad filipina con bienes en España, o un heredero filipino recibe una herencia de un familiar con propiedades aquí, el trámite tropieza casi siempre en el mismo punto: Filipinas no tramita la mayoría de las herencias por vía judicial, sino mediante un mecanismo propio — la partición extrajudicial — que el notario español necesita entender para poder inscribir la herencia.
Esta guía explica cómo funciona ese mecanismo, qué documentos genera y cómo llegan, traducidos y apostillados, al notario o registro español.
Extrajudicial Settlement: la vía sin tribunales
Cuando el fallecido no dejó testamento y todos los herederos están de acuerdo en cómo repartir los bienes, Filipinas no exige pasar por un juzgado. Los herederos firman una Escritura de Partición Extrajudicial (Deed of Extrajudicial Settlement of Estate) ante notario filipino, la publican en un periódico de circulación general durante tres semanas consecutivas (requisito legal para dar publicidad a terceros) y liquidan el impuesto de sucesión filipino ante el BIR (Bureau of Internal Revenue), que emite el Certificate Authorizing Registration (CAR) — el documento que autoriza transferir cada bien a nombre de los herederos.
Sí hace falta proceso judicial (judicial settlement) cuando hay menores de edad entre los herederos, cuando existe desacuerdo sobre el reparto, o cuando el fallecido dejó testamento y hay que validarlo (probate). En ese caso, el documento que sustituye a la escritura extrajudicial es la sentencia del tribunal (Court Decision/Order) que aprueba la partición.
Qué documentos hacen falta para la herencia en España
- Certificado de defunción PSA del fallecido — debe ser el emitido por la Philippine Statistics Authority (antes NSO), no un certificado local del ayuntamiento (Local Civil Registry), que no tiene el mismo valor probatorio fuera de Filipinas.
- Certificado de nacimiento PSA de cada heredero, para acreditar el parentesco con el fallecido.
- Certificado de matrimonio PSA, si el heredero es el cónyuge.
- Escritura de Partición Extrajudicial (o la sentencia judicial, según el caso).
- Certificate Authorizing Registration (CAR) del BIR, si hay bienes que transferir en Filipinas — no siempre es necesario si toda la herencia relevante está en España, pero el notario español suele pedirlo igualmente como prueba de que la partición filipina está cerrada.
- Poder notarial (Special Power of Attorney), si uno de los herederos actúa representado por otro.
La apostilla: Filipinas ya está en el Convenio de La Haya
Filipinas es parte del Convenio de la Apostilla de La Haya desde el 14 de mayo de 2019, así que estos documentos no necesitan legalización consular — basta con la apostilla del Department of Foreign Affairs (DFA). Desde el 16 de marzo de 2026, el DFA emite exclusivamente e-Apostille (apostilla electrónica con firma digital) para los documentos PSA; el trámite en papel quedó suspendido. Los certificados PSA se piden directamente con apostilla incluida a través de PSAHelpline, sin pasos intermedios.
Cómo encaja esto con el notario español
El notario que tramita la herencia en España necesita todos los documentos apostillados y traducidos por un traductor jurado para poder inscribir la partición e identificar a los herederos. Si el fallecido tenía bienes en España y no dejó testamento español, hace falta además el certificado de Actos de Última Voluntad español, que confirma si otorgó testamento ante notario español — te lo explicamos en detalle en esta guía.
Errores frecuentes
- Aportar el certificado de defunción del ayuntamiento en vez del PSA. El notario español lo rechaza; hace falta el PSA.
- Publicar la escritura de partición en un periódico equivocado o sin la duración exigida. Sin la publicación de tres semanas, la partición se considera incompleta.
- No apostillar (el "e-Apostille" sí sirve, pero debe descargarse y presentarse correctamente, no basta con el email de confirmación).
- Traducción no jurada. El notario español exige traductor-intérprete jurado habilitado por el MAEC, no una traducción libre ni certificada por un notario filipino.
- Discrepancias de nombre entre el certificado de nacimiento PSA y el pasaporte del heredero — frecuentes por el uso de segundo nombre o apellido de casada.
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