Traduction assermentée pour les Philippins en Espagne

Cette page compte plus que la plupart des autres, pour une raison précise : les Philippines figurent parmi les pays bénéficiant d'un délai réduit pour la nationalité espagnole par résidence. Là où la règle générale exige dix ans, les ressortissants philippins n'ont besoin que de deux ans de résidence légale et continue. C'est un cas reconnu par le Code civil espagnol, aux côtés des pays ibéro-américains, d'Andorre, de la Guinée équatoriale et du Portugal.

Cela change le calendrier de beaucoup de personnes et avance le moment où le dossier doit être traduit.

Les documents doivent venir du PSA

Le premier filtre, c'est l'organisme émetteur. Pour l'apostille comme pour l'administration espagnole, les actes d'état civil doivent être ceux délivrés par la Philippine Statistics Authority (PSA), et non par le registre civil municipal.

Parmi ceux que le Department of Foreign Affairs (DFA) accepte d'apostiller figurent l'acte de naissance, le certificat de mariage, l'acte de décès, le CENOMAR — le certificat de non-mariage, indispensable pour se marier en Espagne — et les advisory on marriages.

L'étape préalable des diplômes : le CAV

Les documents académiques ne vont pas directement à l'apostille. Il faut d'abord le CAV (Certification, Authentication and Verification), délivré par la Commission on Higher Education (CHED) pour l'enseignement supérieur. Sans lui, le DFA n'apostille ni diplôme ni relevé de notes.

C'est le même type d'étape qui bloque les dossiers d'autres pays : il ne manque pas un cachet, il manque le cachet d'avant.

Le NBI Clearance

Le certificat de casier judiciaire est le NBI Clearance et, pour que le DFA l'apostille, il doit être l'original avec le sceau sec et vérifiable en ligne. Mieux vaut le demander en indiquant qu'il est destiné à un usage à l'étranger et caler sa date sur celle du reste du dossier, sa validité étant limitée.

Les documents philippins que nous traduisons

• Actes de naissance, de mariage et de décès du PSA, ainsi que le CENOMAR.
• Le NBI Clearance, pour la résidence, la nationalité et les démarches d'immigration.
• Diplômes et relevés de notes avec leur CAV, pour une homologation ou une équivalence.
• Attestations d'employeur, bulletins de paie et certificats de travail, très fréquents dans les dossiers d'arraigo et de regroupement familial.
• Procurations, lorsqu'il faut agir aux Philippines depuis l'Espagne ou l'inverse.

Tous sont délivrés en anglais : le couple est donc anglais vers espagnol, signé par une traductrice habilitée par le MAEC.

Le permis de conduire

Nous ne présumons rien ici. L'échange d'un permis étranger n'est possible qu'en présence d'un accord bilatéral, et la liste est publiée par l'administration espagnole de la circulation. Vérifiez-la avant d'y compter ; si votre pays n'y figure pas, il faut obtenir le permis espagnol par examen. Nous traduisons le permis pour d'autres usages, mais pas pour une démarche irréalisable.

L'ordre, et comment nous travaillons

D'abord le CAV s'il s'agit d'un document académique. Ensuite l'apostille du DFA. Et en dernier la traduction assermentée, qui couvre document et apostille d'un seul tenant.

1. Vous téléversez le document, déjà apostillé, en PDF ou en photo nette.
2. Vous voyez le prix ferme et la date de livraison avant de payer.
3. Vous recevez la traduction assermentée en PDF avec signature électronique qualifiée, valable pour un dépôt en ligne auprès de l'administration espagnole.
4. Si la démarche exige du papier, nous envoyons la copie sur papier timbré à votre adresse en Espagne.

Une traduction assermentée signée par un traducteur habilité par le MAEC a pleine valeur officielle en Espagne. Pour présenter des documents espagnols aux Philippines, le circuit est inverse.