Traduction assermentée pour les Irlandais en Espagne
L'Irlande est un État membre de l'Union européenne, et cela change les règles. Avant de commander quoi que ce soit, mieux vaut savoir quels documents sont dispensés d'apostille et de traduction : vous pourriez éviter la démarche entière.
Cette page commence à l'envers des autres, parce qu'avec l'Irlande c'est nécessaire.
L'Irlande et l'Espagne sont toutes deux États membres de l'Union européenne, et le règlement (UE) 2016/1191 supprime l'apostille pour une liste précise de documents publics circulant entre pays de l'Union. Si votre document figure sur cette liste, il n'a pas besoin d'apostille pour être présenté en Espagne. Et si vous le demandez accompagné du formulaire type multilingue, l'administration espagnole ne peut exiger une traduction que dans des cas exceptionnels.
Autrement dit : vous n'avez peut-être besoin de rien de ce que nous vendons. Nous préférons vous le dire d'abord.
Ce que couvre la dispense
Le règlement couvre les documents publics établissant la naissance, le fait qu'une personne est en vie, le décès, le nom, le mariage, le divorce, le partenariat enregistré, la filiation, l'adoption, le domicile ou la résidence, la nationalité et l'absence de casier judiciaire.
Le formulaire multilingue se demande au moment même où vous sollicitez le certificat, dans n'importe quel Civil Registration Office. C'est important : si vous avez déjà le certificat sans lui, il faut le redemander. Cinq minutes de prévoyance évitent une commande entière.
Ce qui reste en dehors, et où nous intervenons
Le règlement couvre l'authenticité du document, pas tout ce que vous pourriez avoir à présenter. Restent en dehors, et exigent donc apostille et traduction assermentée :
- Les diplômes, relevés de notes et certifications du QQI, pour une homologation ou une équivalence.
- Les actes notariés, actes de propriété et procurations.
- Les documents de société : constitution, extraits de registre, comptes.
- Les décisions de justice, y compris en matière successorale.
- Et tout document qui, bien que figurant sur la liste, vous est réclamé traduit malgré le formulaire multilingue. Cela arrive, surtout lorsque le bureau qui instruit votre dossier ne manie pas le règlement tous les jours.
Le certificat de casier judiciaire irlandais
L'Irlande délivre le Garda Police Certificate, établi par le Superintendent de la division de la Garda où vous résidez ou avez résidé. Il est valable douze mois et doit porter le cachet et la signature originaux d'An Garda Síochána.
Pour le présenter en Espagne, il n'a pas besoin d'apostille : l'absence de casier judiciaire est l'un des cas couverts par le règlement. Pour un pays hors Union, elle est nécessaire, et seul le Department of Foreign Affairs irlandais peut l'apposer — jamais une ambassade ou un consulat d'Irlande à l'étranger.
Le permis de conduire
Sur ce point l'Irlande est avantagée par rapport à d'autres origines : s'agissant d'un permis de l'Union européenne, il s'échange auprès de l'administration espagnole sans examen. Aucune traduction assermentée n'est requise pour cet échange.
Comment nous travaillons
Entièrement en ligne, sans aucun déplacement :
- Vous téléversez le document — apostillé lorsque cela s'impose — en PDF ou en photo nette.
- Vous voyez le prix ferme et la date de livraison avant de payer.
- Vous recevez la traduction assermentée en PDF avec signature électronique qualifiée, valable pour un dépôt en ligne auprès de l'administration espagnole.
- Si la démarche exige du papier, nous envoyons la copie sur papier timbré à votre adresse en Espagne.
Et si vous nous écrivez avec un document dispensé, nous vous le dirons. Une traduction assermentée signée par un traducteur habilité par le MAEC a pleine valeur officielle en Espagne, mais il ne sert à rien d'en payer une que personne ne vous demandera.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Mon acte de naissance irlandais a-t-il besoin d'une apostille pour l'Espagne ?
Non. Le règlement (UE) 2016/1191 dispense d'apostille les documents publics établissant la naissance entre États membres, et l'Irlande comme l'Espagne en font partie. Si vous le demandez en outre avec le formulaire type multilingue, l'administration espagnole ne peut exiger une traduction que dans des cas exceptionnels.
Qu'est-ce que le formulaire multilingue et quand le demander ?
C'est une aide à la traduction jointe au certificat, qui reprend ses rubriques dans les langues de l'Union. En Irlande, il se demande dans n'importe quel Civil Registration Office en même temps que le certificat lui-même. Si vous détenez déjà le certificat sans lui, il faut le redemander : mieux vaut l'anticiper.
Alors, à quoi servez-vous ?
À tout ce qui sort du règlement : diplômes et relevés de notes, actes notariés, actes de propriété et procurations, documents de société et décisions de justice. Et aussi lorsque le bureau qui instruit votre dossier réclame une traduction malgré le formulaire multilingue, ce qui arrive plus souvent qu'il ne le faudrait.
Le Garda Police Certificate a-t-il besoin d'une apostille ?
Pour le présenter en Espagne, non : l'absence de casier judiciaire est l'un des cas couverts par le règlement. Pour un pays hors Union, oui, et seul le Department of Foreign Affairs irlandais peut l'apostiller — jamais un consulat d'Irlande à l'étranger. Attention : le certificat expire au bout de douze mois.
Puis-je échanger mon permis de conduire irlandais en Espagne ?
Oui. S'agissant d'un permis de l'Union européenne, il s'échange auprès de l'administration espagnole sans examen et sans traduction assermentée. C'est une différence notable avec les origines hors Union, où il faut souvent repasser le permis espagnol depuis le début.
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