Antes de encargar la traducción jurada de un documento extranjero para España, casi siempre hay que pasar por la apostilla. Es la certificación que cada país firmante del Convenio de La Haya de 1961 emite para que sus documentos públicos sean reconocidos en los demás Estados firmantes sin legalización consular adicional.
El problema: cada país tiene un sistema propio. La autoridad emisora, la tarifa, el plazo y el formato cambian. Esta tabla recoge los países desde los que más expedientes traducimos en Textualia, con los datos actualizados a 2026.
Resumen — los puntos universales
- La apostilla se pone sobre el documento original (o copia certificada notarial), antes de la traducción jurada.
- La apostilla se traduce junto con el documento al español. El traductor jurado la incluye en su trabajo.
- España aceptará la apostilla sin sello adicional porque ambos países son firmantes del Convenio.
- Algunos documentos están exentos de apostilla entre Estados de la UE para estado civil (Reglamento UE 2016/1191): nacimiento, matrimonio, defunción, capacidad para contraer matrimonio, antecedentes penales, domicilio, residencia.
- Los documentos privados (contratos comerciales privados sin notario) no se apostillan; la apostilla aplica solo a documentos públicos o a la certificación notarial de firmas.
Tabla por país
🇺🇸 Estados Unidos
Dos sistemas paralelos:
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Federal (FBI, IRS, USCIS, militar) | U.S. Department of State (Washington DC) | 8 USD | 8-12 semanas |
| Estatal (birth, marriage, court, notarial) | Secretary of State del estado emisor | 5-26 USD | 1-4 semanas |
Particularidad: el FBI Identity History Summary es federal — error común enviarlo al SoS estatal. Detalle en nuestra guía de apostilla US.
🇬🇧 Reino Unido
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos (ACRO, certificates, notariales) | FCDO Legalisation Office (Milton Keynes) | 30 £ por documento (estándar) / 75 £ (premium) | 1-2 semanas (estándar) / 1-2 días (premium) |
Particularidad: sistema centralizado. El FCDO acepta envíos por correo o servicio premium en persona en Londres.
🇫🇷 Francia
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Antecedentes penales (B3) | NO necesita apostilla — Reg. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Estado civil (nacimiento, matrimonio) | NO necesita apostilla — Reg. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Notariales, sentencias, otros | Cour d'appel territorialmente competente | Gratis (en algunas Cour d'appel) / hasta 25 € | 2-4 semanas |
Particularidad: Francia migró en 2025 a un sistema centralizado de apostilla en algunas Cour d'appel. Hay 36 cortes con competencia. Verifica cuál corresponde según el lugar donde se otorgó el documento.
🇩🇪 Alemania
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Estado civil (Geburtsurkunde, Eheurkunde) | NO necesita apostilla — Reg. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Sentencias y documentos judiciales | Autoridad regional del Land (Regierungspräsidium o equivalente) | 25-30 € | 2-4 semanas |
| Documentos notariales | Landgericht / Oberlandesgericht | 20-30 € | 2-4 semanas |
| Documentos federales | Bundesverwaltungsamt (Köln) | 25 € | 2-3 semanas |
Particularidad: sistema federal con 16 Länder. La autoridad cambia por estado y por tipo de documento. Conviene confirmar antes con el Bundesverwaltungsamt.
🇮🇹 Italia
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Estado civil | NO necesita apostilla — Reg. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Penali (certificato penale generale) | NO necesita apostilla — Reg. UE 2016/1191 | 0 € | — |
| Notariales, sentenze | Procura della Repubblica del Tribunale competente | Gratis o ~5 € | 1-3 semanas |
| Documentos comerciales (Camera di Commercio) | Prefettura territorialmente competente | Gratis | 1-3 semanas |
Particularidad: las apostillas se reparten entre Procura della Repubblica y Prefettura según el tipo de documento. No es siempre la misma autoridad.
🇨🇭 Suiza
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Chancellerie d'État cantonal (del cantón de emisión) | 20-30 CHF | 1-2 semanas |
Particularidad: Suiza no es UE — todos los documentos necesitan apostilla (incluido el estado civil). Sistema cantonal: cada uno de los 26 cantones tiene su Chancellerie.
🇨🇦 Canadá
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Federales (RCMP, USCIS canadienses) | Global Affairs Canada (Ottawa) | 0 CAD | 15-25 días laborables (estándar) / 5-10 días (urgente) |
| Provinciales (birth, marriage, court provincial) | Provincia emisora — Ontario, Québec, Alberta, BC, etc. | 5-25 CAD | 1-4 semanas |
Particularidad: Canadá se adhirió al Convenio de La Haya en enero 2024. Antes los documentos canadienses requerían legalización consular española (largo y caro). Ahora ya entran con apostilla simple.
🇦🇺 Australia
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) — oficinas en Canberra, Sydney, Melbourne, etc. | 100 AUD por documento | 5-10 días |
Particularidad: sistema centralizado. DFAT acepta walk-in en algunas oficinas estatales para apostilla en el día.
🇧🇷 Brasil
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Cartórios extrajudiciais autorizados (notarios habilitados) | 30-80 BRL por documento (varía por estado) | Mismo día o 1-3 días |
Particularidad: sistema descentralizado en miles de cartórios habilitados. Es el sistema más rápido y barato de todos los países que cubrimos.
🇲🇽 México
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Estatales (acta de nacimiento, matrimonio, defunción) | Secretaría de Gobierno del Estado o Dirección del Registro Civil del estado | Gratis o ~300 MXN | 1-2 semanas |
| Federales (SAT, RENAPO, sentencias federales) | Secretaría de Gobernación (federal) | Gratis | 2-3 semanas |
Particularidad: México tiene 32 entidades federativas (31 estados + CDMX), cada una con su sistema de apostilla. Algunos estados ofrecen apostilla en línea (CDMX, Nuevo León, Jalisco).
🇦🇷 Argentina
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Buenos Aires) | ~3.000 ARS (varía con inflación) | 1-3 días |
Particularidad: sistema centralizado en Buenos Aires. También hay colegios profesionales habilitados para apostillar documentos académicos.
🇨🇴 Colombia
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Ministerio de Relaciones Exteriores (Bogotá) vía sistema online | 32.000 COP por apostilla | 1-3 días |
Particularidad: Colombia tiene apostilla 100 % online — el documento se carga, se paga online y se descarga la apostilla en PDF.
🇵🇪 Perú
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Ministerio de Relaciones Exteriores (Lima) o consulados peruanos | 32 PEN | 1-3 días |
🇨🇱 Chile
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Ministerio de Relaciones Exteriores (Santiago) o gobernaciones provinciales | ~3.000 CLP | 1-3 días |
🇿🇦 Sudáfrica
| Documento | Autoridad | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Todos | Department of International Relations and Cooperation (DIRCO) — Pretoria | 200 ZAR | 2-4 semanas |
Países UE — excepción del estado civil
Para documentos de estado civil emitidos en otro Estado UE destinados a España, no es necesaria la apostilla desde febrero de 2019 gracias al Reglamento (UE) 2016/1191. Esta exención cubre:
- Nacimiento, defunción, vida.
- Matrimonio, capacidad para contraer matrimonio, soltería.
- Adopción, filiación, parentesco.
- Antecedentes penales (sí, también).
- Domicilio, residencia.
- Nacionalidad.
El documento original se acompaña del formulario multilingüe (Anexo II del Reglamento) que recoge los campos en los 24 idiomas oficiales de la UE. Pero el cuerpo del documento sigue estando en el idioma del país emisor, por lo que España sigue exigiendo traducción jurada por traductor MAEC.
Excepciones notables a la exención de apostilla incluso entre UE:
- Sentencias judiciales (no son estado civil).
- Escrituras notariales (no son estado civil).
- Documentos comerciales y societarios.
- Títulos académicos.
Para estos sigue siendo necesaria la apostilla incluso entre Estados UE.
Países NO firmantes del Convenio de La Haya
Algunos países importantes no son firmantes: Canadá (lo fue desde 2024), China continental (solo Hong Kong y Macao son firmantes), Vietnam, Egipto, Pakistán. Para documentos de estos países hace falta legalización consular completa (más larga, más cara y con doble paso: legalización local + legalización ante el consulado de España).
Errores frecuentes
- Apostillar el documento equivocado (la fotocopia en lugar del original).
- Apostillar fuera de plazo — algunos documentos caducan a los 3-6 meses para España; apostilla cerca de tu cita consular.
- No incluir la apostilla en la traducción jurada. Recuerda: la apostilla se traduce junto con el documento.
- Asumir que el formulario UE multilingüe sustituye la traducción. No lo hace.
- Pedir apostilla cuando no hace falta (estado civil entre UE) — pérdida de tiempo y dinero.
- Pedir legalización consular cuando bastaba apostilla (Canadá post-2024 es el caso más común — ahora basta la apostilla del Global Affairs Canada).
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