Casi todo lo que publicamos aquí va en una dirección: un documento extranjero que entra en España. Este artículo va al revés. Tienes un título español, un certificado de antecedentes español, una sentencia de divorcio dictada en España, y quien te lo pide está fuera.
La respuesta honesta tiene dos mitades. Casi siempre sí en los países de tradición anglosajona. A menudo no en los países que tienen su propio registro de traductores jurados, y ahí dentro está Francia.
Conviene saberlo antes de encargar la traducción, no después.
La regla que explica casi todos los casos
El mundo se parte en dos, y una vez que ves por dónde pasa la línea, el resto se deduce.
Países sin registro de traductores jurados. Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda. Allí «traducción oficial» no es una categoría que defina el Estado. Lo que piden es una declaración firmada del traductor diciendo que la traducción es completa y fiel, con sus datos para poder localizarlo. Una jurada española no es que cumpla ese estándar: lo supera, porque además lleva habilitación estatal, firma y sello.
Países con registro propio. Francia, Alemania, Italia, Países Bajos, Polonia. Y España. Aquí el organismo que recibe el documento suele querer un traductor de su lista. Exactamente igual que una subdelegación del Gobierno en España quiere un jurado del MAEC y no le sirve un traducteur assermenté francés, por impecable que sea su trabajo.
La simetría es incómoda y hay que decirla: si nosotros no aceptamos las suyas, no esperemos que ellos acepten las nuestras.
Estados Unidos: la norma es más laxa de lo que todos venden
La regla federal que gobierna esto es el 8 CFR 103.2(b)(3). Dice que todo documento en lengua extranjera presentado al USCIS debe ir acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, más la certificación del traductor de que es competente para traducir de ese idioma al inglés.
Lo que no dice importa igual: no exige traductor jurado, ni colegiado, ni notario. Pide una traducción completa y dos declaraciones. Y la competencia es autodeclarada.
La consecuencia la decimos aunque no nos convenga. Para el USCIS, la habilitación del MAEC no añade nada en términos legales. Sirve, y sobradamente. Pero si alguien te ofrece una «jurada especial para USCIS» a precio de oro, te está cobrando por un sello que esa norma no pide.
Lo que sí tiene que ir en inglés es la declaración de certificación. Si va solo en español, el funcionario que la lee no puede comprobar qué estás certificando.
Reino Unido: una frase, la fecha y tus datos
Lo que pide el Gobierno británico está publicado y cabe en un párrafo: el traductor confirma por escrito, sobre la propia traducción, que es una true and accurate translation of the original document, y añade la fecha, su nombre completo y sus datos de contacto.
Un detalle curioso de ese listado: no menciona la firma, aunque sí la exige para las copias certificadas. Nosotros firmamos y sellamos igual. Nunca hemos visto a nadie rechazar un documento por llevar más garantías de las que pedía.
Donde hay que afinar es en quién decide. El Home Office tiene su criterio, pero una universidad, un colegio profesional o Ecctis pueden ser más exigentes, y lo son a menudo. Para el caso académico lo desarrollamos en cómo traducir el título y el expediente para un máster británico.
Canadá: el único que lo pone por escrito con claridad
Esta es la mejor noticia del artículo, y casi nadie la cuenta bien.
El IRCC distingue según dónde se haga la traducción. Para las hechas fuera de Canadá, su instrucción es usar los servicios de un traductor acreditado (oficialmente reconocido o autorizado). Un traductor habilitado por el MAEC es precisamente eso: autorizado por el Estado español.
El matiz está en otra definición de la misma página. El IRCC describe al «traductor certificado» como miembro en regla de una asociación profesional, con sello o cuño que muestre su número de miembro. La habilitación del MAEC no es una membresía de asociación: es una autorización estatal, más fuerte en origen pero de otra naturaleza. Si la oficina que tramita tu expediente se agarra a la letra de esa segunda definición, la vía de seguridad es el affidavit, una declaración jurada del traductor sobre la exactitud de la traducción y su competencia lingüística, firmada ante notario.
Y una prohibición que conviene leer entera, porque es más amplia de lo que parece: el IRCC no acepta traducciones hechas por el solicitante ni por ningún familiar, y precisa que tampoco vale el familiar que sea abogado, notario o traductor.
Francia: aquí la respuesta es que no podemos prometértelo
Francia tiene registro propio. Los traducteurs assermentés están inscritos en la lista de un cour d'appel, y en la práctica las préfectures, las CPAM y los ayuntamientos quieren un traductor de esa lista. Una traducción impecable, firmada y sellada por un jurado español, puede acabar rechazada por no figurar en ella.
Hemos buscado una fuente oficial francesa que diga lo contrario y no la hemos encontrado. Lo dejamos escrito en negativo porque es lo que hay: no podemos garantizarte que una jurada del MAEC te resuelva un trámite ante una administración francesa.
Si tu documento va a Francia, pregunta al organismo exacto que lo va a recibir antes de encargar nada. Y si te contestan que tiene que ser un assermenté de la lista, eso es lo que necesitas, y no somos nosotros.
Hay una excepción, y es nuestra: la traductora está inscrita en la lista del Consulado General de Francia en Barcelona, cuya circunscripción cubre Cataluña, Aragón, Comunidad Valenciana, Murcia, Baleares y Andorra. Para los trámites que se gestionan ante el propio Consulado, sus traducciones sí valen. Conviene leer esa frase literalmente: el Consulado no es Francia. Lo detallamos en traducción jurada de francés en Barcelona.
El camino inverso sí es nuestro terreno: el documento francés que entra en España, con la traducción jurada francés-español.
Antes de encargar: dos atajos que pueden dejarlo en cero euros
Si tu documento es de estado civil y va a otro país de la Unión Europea, puede que no necesites traducción ninguna.
- El Reglamento (UE) 2016/1191 permite acompañar ciertos documentos públicos de un impreso estándar multilingüe que suprime la traducción entre Estados miembros. Qué documentos cubre y cómo se pide, en documentos públicos sin traducción en la UE.
- Los extractos plurilingües del Convenio de Viena de 1976 hacen algo parecido con nacimiento, matrimonio y defunción. Lo explicamos en el extracto plurilingüe.
Pregunta en el Registro Civil si tu certificado se puede expedir en esa forma. Perder cinco minutos en comprobarlo puede ahorrarte el encargo entero, y preferimos decírtelo a cobrarte una traducción que no necesitabas.
Qué pedir por escrito, y cómo
Un correo de tres líneas al organismo de destino resuelve casi todas las dudas de este artículo. Funciona mejor si preguntas por lo concreto:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Aceptan una traducción firmada y sellada por un traductor habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España? | Es la descripción exacta de lo que te vamos a entregar |
| ¿Tiene que estar inscrito en algún registro de su país? | Es la pregunta que separa los dos mundos de este artículo |
| ¿Necesitan la declaración de certificación en su idioma? | Determina en qué idioma va la diligencia, no solo el texto traducido |
| ¿Admiten PDF firmado electrónicamente o exigen papel? | Decide el plazo y el envío |
Guarda la respuesta por escrito. Vale más que cualquier guía general, esta incluida: cada organismo fija sus requisitos y los cambia por su cuenta, y lo que publicamos hoy puede no ser lo que te pidan en seis meses.
Dinos a qué país va el documento y qué organismo lo pide, y te decimos si nuestra traducción te sirve. Si la respuesta es que no, te lo diremos igual.