Si vas a trabajar o hacer voluntariado en contacto habitual con menores en España —un colegio, un club deportivo, una academia de idiomas, un campamento, una ludoteca—, la ley te pide una cosa antes de empezar: demostrar que no tienes condenas por delitos de naturaleza sexual. Para quien ha vivido siempre en España el trámite es de cinco minutos y gratis. Para quien viene de fuera, o ha residido fuera, hay un paso más. Vamos a verlo por partes.
Qué dice la ley
La norma es la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI). Su artículo 57 establece que es requisito para acceder y ejercer cualquier profesión, oficio o actividad que implique contacto habitual con personas menores de edad no haber sido condenado por sentencia firme por delitos contra la libertad e indemnidad sexual ni por trata de seres humanos. Dos matices que suelen sorprender:
- Alcanza a actividades retribuidas y no retribuidas. El voluntariado cuenta exactamente igual que el empleo.
- La ley prohíbe expresamente a empresas y entidades dar ocupación en estas actividades a quien tenga esos antecedentes.
Esto se acredita con la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos, que gestiona el Ministerio de Justicia. Para un ciudadano español el certificado se pide online o en una Gerencia Territorial, es gratuito y se emite de forma inmediata en la mayoría de los casos. Es el único documento que se expide en España para este fin.
El paso extra para extranjeros
Aquí entra la parte que nos ocupa. El Registro español solo sabe lo que ha pasado en España. Si has nacido, has vivido o eres nacional de otro país, ese Registro no puede certificar tu historial fuera de nuestras fronteras. Por eso el reglamento del Registro (Real Decreto 1110/2015, modificado por el Real Decreto 407/2024) distingue dos situaciones:
- Ciudadanos de la Unión Europea: no tienen que aportar el certificado de su país. Es el propio Registro quien recaba, a través del intercambio europeo de antecedentes penales (ECRIS), la información que pudiera constar en el país de nacionalidad para incorporarla a la certificación española. Por eso, en estos casos, el plazo de emisión puede llegar a los 30 días.
- Extranjeros de fuera de la UE: además del certificado español, deben presentar una certificación negativa de condenas expedida por las autoridades de su país de origen o de aquel del que sean nacionales, acreditando la ausencia de este tipo de delitos.
En la práctica, cualquiera que se haya criado o haya trabajado fuera de España durante años —incluidos españoles retornados— acaba necesitando ese documento del país de origen: es la única forma de cubrir el tramo de vida que el Registro español no puede ver.
Cómo llega ese documento a España: apostilla y traducción jurada
Un certificado de antecedentes emitido por una autoridad extranjera es un documento público de otro Estado. Para que surta efecto ante el empleador o la administración española no basta con presentarlo tal cual: hay que darle dos cosas.
- Legalización o apostilla de La Haya, que autentica la firma y el sello de la autoridad extranjera. En los países del Convenio de La Haya basta la apostilla; fuera de él, legalización por vía diplomática.
- Traducción jurada al español, hecha por un traductor habilitado por el MAEC. Quien recibe el certificado necesita leerlo en español y confiar en que dice exactamente lo que dice el original —el nombre, las fechas, la fórmula de "sin antecedentes"—. Una traducción informal no sirve.
El orden importa: primero se apostilla el original y luego se traduce, para que la apostilla forme parte de lo traducido. Es el mismo criterio que explicamos para los antecedentes penales en general.
Qué documento pide cada país
El nombre y el emisor cambian según el país. En Estados Unidos suele ser el FBI Identity History Summary; en el Reino Unido, un ACRO Police Certificate; en Francia, el Bulletin nº 3 (B3); y así sucesivamente. Cada uno tiene su circuito, sus plazos y sus matices sobre qué delitos refleja, así que no todos acreditan igual de bien la "ausencia de delitos sexuales". Lo desgranamos país por país en nuestra comparativa FBI, ACRO y B3.
Una nota de prudencia
Este artículo explica el documento y su traducción; no sustituye a la ley ni a lo que te pida cada empleador. Los detalles procedimentales —qué plazo de emisión aceptan, si exigen apostilla en tu caso concreto, si el Registro se resuelve por la vía ECRIS— los fija la normativa y la entidad que te contrata o te acoge como voluntario. Y si el mismo certificado te sirve además para otro trámite, como la nacionalidad española, conviene coordinarlo para no pedir dos veces lo mismo.
En resumen
La ley española protege a los menores exigiendo a todo el que trabaja o colabora con ellos un historial limpio de delitos sexuales. Para el residente de siempre es un certificado gratuito y automático. Para el extranjero, o para quien ha vivido fuera, hay que sumar el certificado del país de origen, apostillado y traducido. En Textualia traducimos ese certificado al español con traductores habilitados por el MAEC y lo entregamos en PDF firmado electrónicamente, listo para presentarlo ante el colegio, el club o la entidad que te lo pide.