La carta del empleador es el documento del expediente de nómada digital que más veces se rehace. No porque sea difícil, sino porque la escribe alguien —un responsable de recursos humanos, a veces en otro país y otro idioma— que no sabe qué tiene que acreditar exactamente ante una administración española.
Aquí va un modelo orientativo comentado, con los campos que suelen pedirse y por qué. Dos advertencias antes de nada: no es un modelo oficial de ningún organismo, y ninguna carta garantiza la concesión del visado. Es una base para que tu empresa no tenga que adivinar.
Qué acredita esta carta, y qué no
La carta responde a una pregunta muy concreta: ¿la empresa sabe que vas a trabajar desde España y lo autoriza?
Eso no lo dice un contrato corriente. Un contrato firmado hace tres años en Dublín acredita tu relación laboral, pero no dice nada sobre trabajar desde Valencia. De ahí que se pidan los dos documentos, y que no sean intercambiables:
| Documento | Qué acredita |
|---|---|
| Contrato de trabajo | Que existe relación laboral, desde cuándo, en qué puesto y con qué condiciones |
| Carta de autorización | Que la empresa conoce y autoriza el trabajo a distancia desde España |
| Certificado de experiencia | La trayectoria profesional previa, cuando el cauce lo exige |
El tercero cumple otra función distinta y tiene sus propios requisitos. Y si todavía no tienes claro qué documentación te toca según seas asalariado o trabajes por cuenta propia, empieza por los documentos según tu relación profesional: esta guía da por hecho que eres empleado de una empresa.
Los datos que debe confirmar el empleador
Agrupados por bloques, esto es lo que una carta completa suele tener que decir:
Identificación de la empresa. Denominación social, domicilio, número de registro o identificación fiscal del país donde esté constituida, y los datos de contacto de quien firma, con su cargo. Quien firma debe poder firmar: un compañero de equipo no autoriza nada.
Identificación del empleado. Nombre completo exactamente como figura en tu pasaporte, nacionalidad y número de documento. Si tu pasaporte lleva dos apellidos y la carta uno, eso se convierte en un requerimiento.
La relación laboral. Puesto, funciones, fecha de inicio, tipo de contrato y antigüedad. Si el cauce aplicable pide una antigüedad mínima en la empresa, este es el dato que lo acredita.
La autorización expresa. La frase que da nombre al documento: la empresa autoriza a desempeñar su actividad de forma remota desde España. Conviene que sea explícita y que mencione España.
Las condiciones del trabajo remoto. Que la actividad puede desarrollarse íntegramente a distancia, la retribución, y la jornada o el régimen horario. La retribución es dato sensible: tiene que coincidir con lo que digan el contrato y tus nóminas.
Un modelo orientativo
Con datos completamente ficticios, para que tu empresa vea la forma:
Northwind Analytics Ltd. 14 Harbour Road, Dublín 2, Irlanda — Registro de Sociedades n.º 000000
A quien corresponda:
Por la presente, Northwind Analytics Ltd. confirma que Dña. Alex N. Ficticia, de nacionalidad irlandesa, pasaporte n.º X0000000, está empleada en esta empresa desde el 3 de marzo de 2023 como Senior Data Analyst, con contrato indefinido y jornada completa de 40 horas semanales.
Sus funciones consisten en el análisis de datos y la elaboración de informes, y pueden desempeñarse íntegramente a distancia, sin requerir presencia física en nuestras oficinas.
La empresa autoriza expresamente a Dña. Alex N. Ficticia a desempeñar su puesto en régimen de trabajo a distancia desde España, manteniendo íntegras las condiciones de su contrato.
Su retribución anual bruta es de 48.000 euros.
Quedamos a su disposición para cualquier comprobación.
Firma — Morgan Example, Director de Recursos Humanos morgan.example@northwind-analytics.test · 1 de octubre de 2026
Notas de uso: la carta va en papel con membrete de la empresa, con fecha reciente —hay destinos que fijan una antigüedad máxima—, firmada por alguien con capacidad para autorizar, y con un medio de contacto real por si la administración quiere verificarla.
Que no se contradiga con el resto del expediente
Este es el fallo que provoca más requerimientos, y es un fallo de coherencia, no de contenido. La carta, el contrato y las nóminas se leen juntos. Repasa que coincidan:
- El nombre de la empresa, idéntico en los tres documentos. Si el contrato está a nombre de una filial y la carta la firma la matriz, explícalo.
- La fecha de inicio de la relación laboral.
- El puesto. Si has cambiado de denominación interna, que la carta recoja la actual y, si hace falta, la anterior.
- La retribución, en la misma moneda y con el mismo periodo de referencia. Una cifra anual en la carta y mensual en la nómina deben cuadrar al multiplicarse.
Si algo cambió en el camino —una subida, un cambio de puesto— es mejor que la carta lo diga que dejar que la administración encuentre la discrepancia.
Idioma, traducción y comprobación final
Antes de encargar nada, averigua dónde presentas: la vía consular y la de la UGE en España tienen instrucciones propias, y eso incluye idioma y legalización. Lo explicamos en presentación ante consulado o UGE.
Cuando sepas que la carta es definitiva y el destino exige español, necesitas traducción jurada. El resto de la documentación del expediente y sus particularidades, en la guía del visado de nómada digital.
Y comprueba las instrucciones de tu destino el mismo día que vayas a presentar. Cambian, y la lista que descargaste hace dos meses puede no ser la que te apliquen.
Envíanos la carta definitiva, el consulado u organismo al que va dirigida y tu fecha límite, y te decimos precio y plazo exactos.