La mayoría de las webs que explican el au pair en España son de agencias, y todas cuentan lo mismo: edad, horas, dinero de bolsillo. Lo que casi ninguna explica es que el trámite consular no va de ser au pair. Va de estar matriculada en un curso, y el acuerdo au pair se añade a ese expediente.
Esta guía parte de un listado consular real —el que publica la Embajada de España en Honduras para el visado au pair— y se centra en lo que hay que apostillar y traducir. Tu consulado publicará su propia lista, pero la estructura se repite.
Qué es un au pair a efectos del visado
El listado consular lo define con precisión, y la definición importa porque excluye cosas:
- La persona vive en el domicilio de la familia con la que convive y para la que presta las tareas.
- Las tareas domésticas tienen carácter marginal: no son el objeto de la estancia.
- Hay ausencia de remuneración. No se cobra un sueldo: se recibe comida, alojamiento o compensaciones de gastos.
- La edad va de 17 a 30 años.
Si en tu caso hay salario, horario laboral y tareas como objeto principal, eso no es un au pair y el visado no es este. La distinción no es formal: determina qué expediente se tramita.
La frase que decide el presupuesto de traducción
En mayúsculas, en el propio listado: toda la documentación tiene que estar en castellano.
Eso no admite interpretación y es lo que convierte este trámite en un encargo de traducción considerable, porque los documentos no son dos. Son los tuyos, los de la familia y los de quien paga.
El curso: 20 horas lectivas y datos exactos
La pieza central del expediente es la constancia de haber sido admitida en un centro docente reconocido en España, para un programa a tiempo completo de mínimo 20 horas lectivas presenciales a la semana. Y el consulado especifica qué datos debe contener la constancia:
nombre completo de la alumna, número de pasaporte, nombre del curso, fechas exactas de inicio y fin, importe total del curso e importe ya abonado.
Una carta genérica que diga «está admitida» no sirve. Si la que te manda la escuela no lleva esos seis datos, pídela otra vez antes de traducir nada: traducir una constancia incompleta es pagar por un documento que te van a devolver.
Se piden además el comprobante del pago de la matrícula o de la reserva de plaza, y el contenido del plan de estudios.
El acuerdo de colaboración tiene contenido obligatorio
El Acuerdo de Colaboración Au Pair, firmado por las dos partes, no es una carta de buenas intenciones. El consulado enumera lo que debe constar:
| Debe figurar | Límite que fija |
|---|---|
| Duración del acuerdo | Máximo un año |
| Participación en tareas domésticas | No superior a 5 horas diarias |
| Días libres | Al menos un día completo a la semana, y uno de los días libres de cada mes ha de ser domingo, con facilidades para actos religiosos |
| Domicilio | Dónde se comparte la vida familiar, con cierto grado de independencia |
| Dinero de bolsillo | La cantidad mensual concreta |
| Ruptura del acuerdo | Las circunstancias y faltas que permiten denunciarlo, con preaviso de dos semanas |
Si el acuerdo que te pasa la familia no recoge esos seis puntos, va a volver con un requerimiento. Y conviene revisarlo antes de traducirlo, no después: cualquier cambio posterior obliga a traducir de nuevo.
Los medios económicos son de un tercero, y van apostillados
Esta es la parte que la gente no ve venir. Normalmente no acreditas tú los medios: los acredita quien se hace cargo de tus gastos. Y entonces los documentos a traducir son los de esa persona:
- Acta notarial de quien se hace cargo de los gastos de estancia en España, con Apostilla de La Haya.
- Constancia de trabajo de esa persona, con el sueldo, firmada y sellada.
- Certificación bancaria reciente con el saldo al día y el saldo promedio, firmada y sellada por el banco. No se aceptan depósitos a plazo fijo ni cuentas no disponibles de inmediato.
- Extractos bancarios de los últimos dos años, firmados y sellados.
La cuantía mínima se actualiza. El listado que he consultado indicaba, para 2022, 579,02 € por mes de estancia o 6.948,24 € al año, y aclaraba que el coste de los estudios no computa para ese sostenimiento. Comprueba la cifra vigente: va ligada a referencias que se revisan.
Para el acta notarial, la referencia de servicio es la traducción jurada de escrituras notariales.
Antecedentes penales: aquí la ventana son cinco años
Un detalle que conviene mirar dos veces. Este listado pide antecedentes penales del país de origen o de los países donde hayas residido en los últimos cinco años, apostillados.
Cinco, no dos. Otros consulados españoles usan ventanas más cortas para otros visados, así que no vale el dato que leíste para un visado de estudios genérico. Mira el de tu consulado y cuenta tus países: cada uno es un certificado, una apostilla y una traducción. Qué es el documento, en la traducción jurada de antecedentes penales.
El certificado médico tiene una redacción literal
No vale cualquier informe. El listado pide certificado médico en papel del Colegio Médico, expedido en los últimos tres meses por tu médico de cabecera, y con una fórmula concreta: que acredita que la persona no padece ninguna de las enfermedades que pueden tener repercusiones de salud pública graves conforme al Reglamento Sanitario Internacional de 2005. Con fecha, firma y sello del médico.
Si tu certificado no contiene esa referencia, pídelo de nuevo antes de traducirlo. El modelo de servicio es el certificado médico de buena salud.
Y una excepción que ahorra dinero: la fotocopia del título de estudios que poseas no necesita apostilla según este listado. No apostilles por costumbre lo que no hace falta.
Si eres menor de edad, hay tres documentos más
Para menores de 18 años el expediente crece: autorización expresa de quien ejerce la patria potestad para el desplazamiento, con el periodo autorizado y los datos de la familia de acogida, apostillada; y una declaración jurada de la familia de acogida haciendo constar que el desplazamiento no tiene por objeto la adopción y comprometiéndose a favorecer el retorno. Para quien vaya a residir en Barcelona se pide además autorización expresa para consultar el Registro Central de Delincuentes Sexuales.
Los menores de 21 años que no viajen con sus padres necesitan además autorización de salida firmada por ellos y legalizada ante abogado — y esta, según el listado, no necesita apostilla. Para la autorización de viaje de menores en general, cómo se traduce.
Los diez días que no se pueden pedir prorrogados
Dos datos finales del listado que conviene tener presentes desde el principio.
El consulado recomienda solicitar con dos o tres meses de antelación y no comprar el billete sin tener el visado aprobado.
Y si piden subsanación, la normativa española concede un plazo improrrogable de diez días hábiles. Si no se presenta la documentación en ese plazo, la solicitud se tiene por desistida. Diez días hábiles no dan para pedir un documento al extranjero, apostillarlo y traducirlo, así que la forma de no llegar a esa situación es presentar el expediente completo a la primera.
Envíanos el acuerdo, la matrícula y los documentos económicos completos —con sus apostillas—, el consulado al que van dirigidos y tu fecha de cita, y te decimos precio y plazo exactos.